WPS 共同編集履歴は、スマートドキュメントで共同編集履歴の確認と内容の復元を行う機能です。主要な操作は2つあり、そのうち2つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 2 | 索引内の無料行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 索引内のメンバーシップ関連行数と一致 |
| バージョン数の上限 | なし | スマートドキュメントで直接利用可能 |
この機能について
概要
共同編集履歴を使うと、チームで共有ドキュメントの編集履歴を確認し、特定の変更を追跡し、必要に応じて選択した内容を復元できます。
主な機能:
- 共同編集履歴を表示: 履歴パネルを開いて、共同編集者による編集内容を確認できます。
- 変更された内容を特定: 記録をクリックすると関連する内容に移動し、ハイライト表示で確認できます。
- 共同編集内容を復元: 詳細ビューを開き、選択した内容をドキュメントに復元できます。
この機能は、チームでの共同編集、内容確認、変更追跡、誤って削除した内容の復元に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | スマートドキュメントを開くときや共同編集履歴を同期するときは、インターネット接続を利用できる状態にしてください |
| その他 | 共同編集履歴を表示するには、そのドキュメントの編集権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を起動し、スマートドキュメントを開いて、ファイル → 履歴 → 共同編集履歴 のパスが利用できることを確認してください |
出典: WPS download page
他の製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スマートドキュメントでは、共同編集履歴の表示、変更内容の特定、詳細ビューからの内容復元に対応しています。 | Microsoft 365 では、OneDrive または SharePoint に保存されたファイルについて、ファイルのバージョン履歴を表示し、以前のバージョンを開いて復元できます。 | Google Docs では、バージョン履歴を確認し、変更内容や編集者を確認して、以前のバージョンを復元できます。 | Notion のページではバージョン履歴を利用でき、ページを変更したユーザーの確認や以前のバージョンの復元が可能です。 | Adobe Acrobat は、共有 PDF の共同作業、コメント、バージョン管理、以前のバージョンの復元に対応しています。 |
| WPS の強み | 強み: ファイル → 履歴 → 共同編集履歴 に操作導線が集約されているため、記録の確認、内容の特定、内容の復元を1つのワークフローで行えます。 | WPS と比べると: よりファイルのバージョン管理に重点があり、確認や復元はファイル全体のバージョン単位で行うのが一般的です。 | WPS と比べると: バージョン履歴は充実していますが、編集者の詳細な表示機能はプランによって異なる場合があります。 | WPS と比べると: ページ履歴の保存期間はプランに依存し、無料プランでは履歴を確認できる期間が短くなります。 | WPS と比べると: PDF の共同作業とバージョン管理が中心のため、WPS のスマートドキュメントとは対象となるドキュメントの種類が異なります。 |
| 公式ソース | — | Office ファイルの以前のバージョンを表示する | ファイル内の変更箇所を確認する | コンテンツを削除・復元する | Acrobat でのドキュメント共同編集 |
総合評価
WPS 共同編集履歴は、共同編集の履歴を直接確認し、変更箇所へすばやく移動し、スマートドキュメント内の特定の内容を復元したいチームに適しています。ドキュメントの作業フロー内で共同編集内容を確認することが主な目的であれば、WPS はそのための使いやすい導線を提供します。一方、他の製品はファイル単位のバージョン履歴や特定のドキュメント形式に重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | チーム共同編集の追跡 | プロジェクトチーム、運用チーム | 複数人で同じドキュメントを編集すると、誰が何を変更したのか把握しにくい | 共同編集履歴で各編集内容を確認する |
| 2 | コンテンツのレビューと確認 | 編集者、レビュアー | 特定の変更箇所をすばやく見つける必要がある | 履歴レコードをクリックすると、ハイライトされたコンテンツに移動できます |
| 3 | 削除されたコンテンツの復元 | ドキュメントの所有者、管理担当者 | 重要なコンテンツが変更または削除され、復元が必要になった | 詳細ビューを使ってコンテンツを復元する |
| 4 | 共同編集の進行状況を振り返る | 管理者、チームリーダー | ドキュメントが時間の経過とともにどのように変更されたかをチームで振り返る必要がある | 共同編集の記録を時系列で確認する |
| 5 | 権限ベースのトラブルシューティング | 編集権限を持つ共同編集者 | セクションがいつ変更されたのかが不明 | 記録リストと関連する詳細をあわせて確認する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 共同編集履歴の表示 | ✅ | ✅ |
| コンテンツの復元 | ✅ | ✅ |
| 基本的な PDF 機能 | ✅ | ✅ |
| 高度な PDF 機能とより幅広い拡張ツール | 制限あり、または機能ごとに利用可能 | より多くのツールを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて 20 GB 以上 |
| AI 関連機能 | 一部制限あり | より幅広いアクセスと利用範囲 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 共同編集履歴の日常的な確認と基本的なコンテンツ復元 | 無料版 | この機能自体は会員登録不要で、日常的な共同作業に適しています |
| より多くのクラウドストレージ、PDF ツール、または AI 機能も必要 | WPS Premium | 共同編集履歴に加えて、より幅広いオフィス機能が必要なユーザーに適しています |
| 複数ユーザー向けの一括購入と特典管理 | 共有プラン | サブスクリプションとストレージを一元管理したいチームに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page