WPS 共同編集履歴は、共同編集スプレッドシート向けの変更追跡およびコンテンツ復元機能です。3つの主要タスクがあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連項目の行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
Windows版 WPS Office の共同編集履歴では、共同編集スプレッドシート内の操作履歴を確認し、誰がいつ何を変更したかを把握できます。必要に応じて、関連コンテンツの場所を特定したり、復元したりすることも可能です。
主なタスクは次のとおりです。
- 共同編集履歴を表示:右側パネルで記録を新しい順に確認できます。
- フィルターを使用:共同編集者、操作の種類、期間で記録を絞り込めます。
- 共同編集コンテンツを復元:記録から関連コンテンツを特定し、利用可能な場合は復元できます。
この機能は、複数人でのスプレッドシート編集、変更内容の確認、担当範囲の追跡に役立ちます。編集内容をすばやく特定し、誤った変更や削除からの復旧を支援します。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デスクトップ環境 |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨します。この機能にバージョン制限の記載はありません |
| ネットワーク | 共同編集モードはオンライン機能のため、ネットワーク接続が必要です |
| その他 | 共同編集スプレッドシートへのアクセス権と、ファイルを開く権限が必要です |
ダウンロードとインストール
共同編集履歴を使用する前に、Windows デバイスに WPS Office をインストールし、共同編集モードでスプレッドシートを開いてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を起動し、共同編集スプレッドシートを開いて、共同編集またはファイルメニューから共同編集履歴を利用できることを確認します |
出典:WPS ダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 共同編集スプレッドシート内の共同編集者の操作履歴を表示し、ユーザー、操作の種類、期間で絞り込みできます。また、一部の記録では関連コンテンツの特定や復元にも対応しています。 | Word には変更履歴の記録機能があり、レビュー担当者は修正内容の確認、レビュー担当者ごとのマークアップ表示、編集の承認または却下が可能です。ただし、中心となるのはドキュメントレビューであり、スプレッドシート向けの共同編集履歴パネルではありません。 | Google Docs と Sheets ではバージョン履歴を利用でき、誰がファイルを更新したかの確認、以前のバージョンの閲覧、バージョンの復元が可能です。Google Sheets はセル編集履歴にも対応しています。 | Notion ではページ更新とページ履歴を利用でき、チームはページ単位で変更内容を確認し、以前のバージョンを復元できます。 | Acrobat Desktop Help では PDF の編集、コメント、ページ管理を扱っていますが、公開ヘルプの構成上、この WPS 機能に相当するスプレッドシート形式の共同編集履歴パネルは用意されていません。 |
| WPS の強み | 特長:記録の確認、絞り込み、コンテンツの特定、コンテンツの復元を、スプレッドシート作業向けの1つの共同編集履歴パネルに集約しています。 | WPS と比べると、Microsoft は Word ドキュメントにおける変更履歴の追跡や、承認・却下を中心としたレビューワークフローにより重点を置いています。 | WPS と比べると、Google はバージョン単位での確認と復元に重点を置いている一方、WPS は共同編集スプレッドシートの変更を直接一覧で確認できます。 | WPS と比べると、Notion はページ更新とページ履歴が中心であり、スプレッドシートの共同編集記録を直接確認する仕組みではありません。 | WPSと比べると、Adobeはスプレッドシートの共同編集履歴の追跡ではなく、PDFワークフローを中心としています。 |
| 公式情報 | — | Wordで変更履歴を追跡する | ファイル内の変更内容を確認する | チームのNotionページを常に最新の状態に保つためのヒント | Acrobatデスクトップヘルプ |
総合評価
WPS 共同編集履歴は、スプレッドシートの操作履歴を確認し、記録を絞り込み、変更内容を関連コンテンツまでさかのぼって追跡したいチームに適した機能です。他の製品は、ドキュメントレビュー、バージョン履歴、ページ履歴、または PDF ワークフローに重点を置いており、スプレッドシート向けの専用の共同編集履歴パネルという点では異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 複数人による編集プロセスを確認する | プロジェクトメンバー、データ共同編集者 | 誰がいつスプレッドシートを変更したのか分かりにくい | 共同編集履歴を開いて、ユーザー、操作内容、タイムスタンプを確認する |
| 2 | 特定の共同編集者の操作をすばやく確認する | チームリーダー、レビュアー | 記録が多すぎて、特定のユーザーの編集を見つけにくい | 共同編集者で記録を絞り込む |
| 3 | 特定の種類の変更を見つける | レビュアー、スプレッドシートの所有者 | 編集、コメント、共有操作のいずれかだけを確認したい | 操作の種類で記録を絞り込む |
| 4 | 特定の期間のアクティビティを確認する | チームメンバー | 特定の出来事の前後で何が変更されたのか確認しにくい | 期間で記録を絞り込む |
| 5 | 誤って削除した後に内容を復元する | スプレッドシート編集者 | 変更または削除された内容を復元しにくい | 記録を開いて詳細を確認し、利用可能な場合は内容を復元する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 共同編集履歴を表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 共同編集履歴を絞り込む | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 共同編集内容を復元 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より高度なテンプレートを利用可能 |
出典:WPS Office 料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 共同編集履歴と基本的な共同編集の追跡機能だけが必要な場合 | 無料版 | この機能に会員制限はないため、共同編集履歴の機能をそのまま利用できます |
| より多くのクラウドストレージ、テンプレート、さらに幅広いオフィス特典も必要な場合 | WPS Premium | 共同編集履歴に加えて、より多くのストレージや追加のオフィス特典が必要な場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office 料金ページ