WindowsでWPS 共同編集履歴を使う方法

共同編集履歴は、共同編集履歴の表示、共同編集履歴フィルターの使用、共同編集内容の復元という3つの操作トピックで利用できます。3つすべてが会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 共同編集履歴を表示する

入口:

• 方法1: 共同編集タブ → 履歴 → 共同編集履歴
• 方法2: ファイルタブ → 履歴 → 共同編集履歴

1. 共同編集中のスプレッドシートを開きます。
2. 上部の共同編集タブをクリックします。
3. ツールバーの履歴をクリックします。
4. ドロップダウンメニューから共同編集履歴を選択します。
5. 右側のパネルで、時系列の新しい順に並んだ記録一覧を確認します。
6. 各記録の共同編集者、操作タイプ、操作時刻を確認します。

成功条件

• 画面結果: 右側に共同編集履歴パネルが表示されます。
• 次にできる操作: 引き続き記録をフィルターしたり、記録を開いて詳細を確認したりできます。

使用時のヒント

• 環境に関する注意: この機能は共同編集モードで動作します。
• 記録の範囲: 保持される記録数には上限があります。
• 訪問者の記録: 訪問者の操作では操作内容は表示されますが、アカウントの識別情報は表示されません。

2. 共同編集履歴フィルターを使う

入口: 右側の共同編集履歴パネル → フィルター

1. 共同編集履歴パネルを開きます。
2. パネル上部にあるフィルターエリアを見つけます。
3. 共同編集者で絞り込み、特定の1人の操作を確認します。
4. 編集、コメント、共有などの操作タイプで絞り込みます。
5. 期間で絞り込み、特定の期間の記録を確認します。

成功条件

• 画面結果: 選択した条件に基づいて記録一覧が更新されます。
• 次にできる操作: フィルター条件を切り替えたり、記録を開いて詳細を確認したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に共同編集履歴パネルを開いていないと、フィルターの入口は表示されません。
• 環境に関する注意: フィルター結果は、そのファイルで現在利用可能な記録に応じて変わります。

3. 共同編集内容を復元する

入口: 共同編集記録をクリック → 操作内容をクリック → 詳細を表示 → 内容を復元

1. 共同編集履歴パネルで任意の共同編集記録をクリックします。
2. 関連する内容がまだファイル内に存在する場合、WPSがその位置を特定します。
3. ハイライト表示された内容の位置を確認し、変更範囲を確かめます。
4. 詳細を表示をクリックします。
5. 内容を復元をクリックします。
6. 内容をスプレッドシートに復元します。

成功条件

• 画面結果: 関連する内容の位置が特定されるか、ハイライト表示されます。
• 次にできる操作: 詳細表示から内容を復元できます。
• 想定外の影響なし: 元の共同編集記録は保持され、後で引き続き確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 関連する内容がすでにファイル内にない場合、直接位置を特定できないことがあります。
• 環境に関する注意: 位置の特定に失敗した場合は、バージョン履歴を確認し、以前のバージョンから引き続きトラブルシューティングを行ってください。