macOSでWPS 共同編集履歴を使う方法

共同編集履歴では、記録の確認、フィルターの使用、内容の復元を含む3つの操作ガイドを利用できます。3項目はすべて会員登録不要で、会員向けの項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 共同編集履歴を表示する

操作場所:

• 方法1: 上部のCollaborationタブ → History → Collaboration History
• 方法2: 左上のFileメニュー → History → Collaboration History

1. 確認したい共同編集スプレッドシートを開きます。
2. 上部のCollaborationタブをクリックします。
3. ツールバーのHistoryをクリックします。
4. ドロップダウンメニューからCollaboration Historyを選択します。
5. 右側のパネルで、時系列の新しい順に並んだ共同編集履歴の一覧を確認します。
6. 各記録について、編集者、操作の種類、操作時刻を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 右側に共同編集履歴パネルが表示されます。
• 次の操作: 記録をクリックするか、そのままリストを絞り込めます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ファイルが共同編集スプレッドシートでない場合、共同編集履歴の項目が表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 記録の読み込みは、オンライン共同編集の状態とネットワーク接続状況に依存します。

2. 共同編集履歴のフィルターを使う

操作場所: 右側のCollaboration Historyパネル → Filter

1. まず共同編集履歴パネルを開きます。
2. パネル上部のFilterを見つけます。
3. 編集者で絞り込み、特定の1人の操作を確認します。
4. 編集、コメント、共有などの操作種別で絞り込みます。
5. 期間を指定して、その期間の記録を確認します。
6. 複数の条件を組み合わせて、結果をさらに絞り込みます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したフィルター条件に応じて記録リストが更新されます。
• 次の操作: 絞り込んだ記録を開いて詳細を確認したり、内容の場所を特定したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: フィルター条件を多く設定しすぎると、結果が表示されないことがあります。条件を1つずつ解除して、もう一度お試しください。
• 動作環境に関する注意: 表示される記録の種類は、現在のファイルで実際に行われた共同編集操作によって異なります。

3. 共同編集内容を復元する

操作場所: 共同編集履歴パネル → 記録をクリック → View Details → Content Restore

1. 右側の共同編集履歴パネルを開きます。
2. 任意の共同編集記録をクリックします。
3. 関連する内容がファイル内に残っている場合、WPSがその場所を特定して強調表示します。
4. 変更箇所を確認し、復元するかどうかを判断します。
5. View Detailsをクリックします。
6. Content Restoreを選択して、その内容をスプレッドシートに復元します。

成功条件

• 画面上の結果: スプレッドシートに、特定または復元された内容が表示されます。
• 次の操作: 他の記録の確認を続けることも、そのままスプレッドシートの編集を続けることもできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 関連する内容が後で削除された場合や、構成が大きく変更された場合は、直接その場所を特定できないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 内容を特定できるかどうかは、関連する内容が現在のファイル内に残っているかどうかによって異なります。