macOS版WPSの共同編集履歴に関するFAQ

共同編集履歴の利用時によくある疑問は、通常、記録範囲、削除の制限、内容の特定や復元に関するものです。このFAQでは、よくある4つの質問と実用的な回答を紹介します。

FAQ

共同編集履歴にはどのような操作が記録されますか？

1. 共同編集履歴には、スプレッドシート内で共同編集者が行った関連操作が表示されます。
2. 一般的な記録には、内容の追加、内容の削除、書式の変更、コメントなどがあります。
3. 記録一覧では、編集者、操作の種類、操作時刻を確認できます。

共同編集履歴の記録は削除できますか？

1. 共同編集履歴の記録は、システムによって自動的に保存されます。
2. 現在、個別の記録を手動で削除することはできません。
3. 不要な情報を減らしたい場合は、フィルターを使って必要な記録に絞り込んでください。

共同編集履歴は長期間保存に対応していますか？

1. 共同編集履歴で保持できる記録数には上限があります。
2. そのため、長期保存の唯一の手段として利用することはおすすめしません。
3. 重要な節目については、バージョン履歴の管理と併用するか、重要なバージョンを別途保存してください。

共同編集の記録をクリックしても内容を特定できないのはなぜですか？

1. まず、その記録に関連する内容が現在のスプレッドシート内にまだ存在しているか確認してください。
2. その後に内容が削除された、または大幅に変更された場合は、直接その場所を特定できないことがあります。
3. その場合は、関連するバージョン履歴を確認し、その時点での内容の変更を確認してください。

用語集