WPS共同編集履歴では、共同編集されたスプレッドシート内のメンバーの操作履歴を確認できます。主要なタスクは3つあり、そのうち会員登録なしで利用できるものは3つ、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧にあるすべてのタスクは現在直接利用できます |
この機能について
概要
共同編集履歴では、共有スプレッドシートに参加しているすべての共同編集者の操作記録を確認できます。これにより、チームは誰がファイルを変更したのか、何を変更したのか、いつ変更したのかを把握できます。
macOSでは、この機能は主に次の用途で使用されます。
- 共同編集履歴の一覧を新しい順に確認する
- ユーザー、操作タイプ、期間で履歴を絞り込む
- 履歴から変更内容を特定し、必要に応じて内容を復元する
複数人でのスプレッドシート管理、編集内容の確認、ミスの追跡、チーム共同作業における重要な変更の確認に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| 対応OS | WPS Office for Macを実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | 共有オンラインスプレッドシートを開く、共同編集履歴を読み込む、変更を同期するために、安定したインターネット接続を推奨 |
| その他 | WPSアカウントにログインし、対象ファイルが共同編集可能なオンラインスプレッドシートであることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、共同編集スプレッドシートを開いて、上部の[共同編集]タブまたは[ファイル]メニューから共同編集履歴を利用できるか確認します |
出典: WPSダウンロードページ
他製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 共有スプレッドシート向けの共同編集履歴パネルを提供し、編集者、操作タイプ、操作時刻を表示します。絞り込み、内容の特定、内容の復元にも対応しています。 | Microsoft Wordのバージョン管理はOneDriveまたはSharePoint上の保存に依存しており、主にバージョン履歴、自動保存、共同編集に重点を置いています。 | Google Docsはバージョン履歴に対応しており、以前のバージョンの復元、古いバージョンのコピー、最後に誰がいつファイルを更新したかの確認が可能です。 | Notionのページでは、UpdatesとPage historyが提供されており、変更内容の確認、以前のバージョンの復元、プロパティを通じた最終編集情報の確認が可能です。 | Adobe AcrobatはPDFレビューとコメント管理に重点を置いており、共有レビューやコメントツールを含みます。そのため、スプレッドシートの共同編集履歴の追跡よりも、ドキュメントレビューのワークフローに適しています。 |
| WPSの強み | 特長: WPSでは、メンバーの操作履歴をスプレッドシート向けの1つのパネルに集約し、履歴から変更内容を特定したり、内容を直接復元したりできます。 | WPSと比較すると、Microsoftはファイル単位のバージョン管理とオンライン共同編集を重視しており、スプレッドシート作業で個々の共同編集操作を絞り込む専用パネルにはあまり重点を置いていません。 | WPSと比較すると、Googleは強力なバージョン履歴機能を備えていますが、公式ガイドでは、直接絞り込みや内容復元ができるスプレッドシートの共同編集履歴よりも、バージョンの閲覧と復元に重点が置かれています。 | WPSと比較すると、Notionはスプレッドシート特有の操作絞り込みや内容復元のワークフローよりも、ページ更新やナレッジベースの管理に適しています。 | WPSと比較すると、Adobeはスプレッドシート編集履歴の共同編集履歴ではなく、PDFレビューとコメント機能を中心としています。 |
| 公式ソース | — | Wordでバージョン管理を使用する | ファイル内の変更箇所を確認する | チームの Notion ページを常に最新の状態に保つためのヒント | コメントを追加・管理する |
総合結論
主な目的が、スプレッドシートの詳細な共同編集操作を確認し、ユーザーや期間で素早く絞り込み、履歴から内容を復元することであれば、WPSはそのワークフローに適しています。一方、他の製品は、利用するドキュメントの種類や共同作業の形態に応じて、ファイル単位のバージョン管理、ページ更新の追跡、またはPDFレビューにより重点を置いています。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 複数ユーザーの編集アクティビティを確認する | チームの共同編集メンバー | 誰がいつスプレッドシートを変更したのか分かりにくい | 共同編集履歴の一覧を開き、編集者とタイムスタンプを新しい順に確認します |
| 2 | 特定のユーザーの操作をすばやく絞り込む | プロジェクトオーナー、レビュアー | 記録が多いと、特定のユーザーの編集を見つけにくい | 編集者または操作タイプでフィルターし、一覧を絞り込みます |
| 3 | 誤った変更箇所を特定する | スプレッドシート管理者 | 異常なデータが表示されても、変更箇所を見つけにくい | 共同編集記録をクリックして関連する内容を特定し、ハイライト表示された箇所を確認します |
| 4 | 変更された内容を復元する | 共同編集チーム | 変更を元に戻す必要がある | 記録の詳細から内容の復元を使用します |
| 5 | レビュー段階で編集内容を再確認する | 管理者、監査担当者 | 重要な段階の編集履歴を再確認する必要がある | 時間範囲で記録をフィルターし、段階ごとの変更を確認します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 共同編集履歴を表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 編集者、種類、または時間で記録をフィルターする | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 記録から内容を特定し、内容を復元する | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度な PDF 機能やクラウドストレージの追加容量など、その他の付加価値ツール | プランの内容によって異なります | 購入したプランに応じて、より高度な機能を利用できます |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 共同編集履歴の日常的な確認、フィルタリング、編集追跡 | 無料 | 現在、この機能には記載されたタスクに対する会員制限はありません |
| 共同編集履歴に加えて、より多くの PDF、クラウド、または高度なオフィス機能が必要 | WPS Premium | 共同編集履歴に加えて、より幅広い高度なオフィス機能を利用したい場合に適しています |
購読方法
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出典: WPS Office料金ページ