macOS版 WPS の共同編集の編集制限は、共有ドキュメントの内容を保護し、共同編集者が変更できる範囲を制御するのに役立ちます。主な操作は 2 件あり、そのうち 2 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
共同編集の編集制限は、macOS の WPS Writer 共同編集モードで利用できるドキュメント保護機能です。共有ドキュメントに対して他の共同編集者が行える操作を制限し、重要な内容が誤って変更されるのを防ぎます。
主な機能:
- 編集制限を有効にする: 共同編集ドキュメントで保護を有効にし、閲覧のみ、変更履歴のみ、コメントのみ、またはコンテンツ コントロールのみ編集可能などの制限タイプを選択できます。
- 編集制限を解除する: 保護パスワードを入力して保護を停止し、通常の編集に戻します。
この機能は、複数人でのレビュー、最終版の管理、コメント収集、制御されたドキュメント共同編集に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Mac の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | 共同編集モードでは安定したインターネット接続を推奨 |
| その他 | WPS Writer の共同編集ドキュメントを開く必要があります。保護を解除するには、保護パスワードを用意してください。 |
ダウンロードとインストール
共同編集の編集制限を使用する前に、Mac に WPS Office をインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、Writer ドキュメントを開いてから[レビュー]タブに移動し、[編集制限]が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 共同編集モードでは、WPS で[レビュー]タブから[編集制限]を開き、保護を有効にして、閲覧のみ、変更履歴のみ、コメントのみ、またはコンテンツ コントロールのみ編集可能を選択し、パスワードで保護を解除できます。 | Word は編集制限に対応しており、閲覧専用の保護、選択した部分に対する編集可能な例外設定、パスワードまたは認証済みの所有権による保護解除を利用できます。 | Google Docs は共有ロールに対応しており、コメント権限を持つユーザーはコメントや提案を追加できます。ただし、公式ヘルプでは、この操作フローに一致する複数の制限タイプを備えた独立したドキュメント内の制限パネルについては説明されていません。 | Notion では、Can view、Can comment、Can edit などのページ権限レベルを使用して、共同編集者がページに対して行える操作を制御します。 | Adobe Acrobat は、PDF の共有、レビューコメント、PDF 共同編集ワークフロー向けのアクセス制御に重点を置いています。 |
| WPS の特長 | 特長: 1 つの[レビュー]入口から複数の制限タイプを利用できます。差別化ポイント: macOS の Writer 共同編集中に、すばやくドキュメントを保護できます。 | WPS と比べると、Word は選択した領域に対する編集可能な例外設定や認証済み所有権のオプションを重視しており、従来型のドキュメント保護コントロールを中心とした保護フローになっています。 | WPS と比べると、Google Docs はコメント権限をコメントや提案に結び付けているため、制御モデルはドキュメントの制限タイプを選ぶ方式よりも、共有ロールに基づく方式に近いといえます。 | WPS と比べると、Notion はワープロの操作フロー内でのドキュメント編集制限タイプではなく、ワークスペース共同編集におけるページレベルの権限を中心としています。 | WPS と比べると、Adobe は共同編集用ワープロ文書の編集制限コントロールよりも、PDF のレビューと配布により適しています。 |
| 公式ソース | — | 保護された Word ドキュメントの一部で変更を許可する | Google Docs で編集を提案する | 共有と権限の設定 | PDFの共有とコメントの確認 |
総合結論
macOS で共有された Writer ドキュメントを閲覧のみ、コメントのみ、または変更履歴のみの状態に直接設定したい場合、WPS では[レビュー]タブから簡単に操作できます。ほかの製品にも共同編集の制御機能はありますが、ページ権限、共有ロール、PDF レビューに重点が置かれており、同じような編集制限の操作フローではありません。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 最終承認前に本文を保護する | ドキュメントの所有者 | 共同編集中に本文が誤って変更される可能性がある | 共同編集の編集制限を有効にし、読み取り専用または別の制限タイプを選択します |
| 2 | コメントのみでフィードバックを集める | レビュアーと編集チーム | 本文を直接編集せずにフィードバックを収集したい | 共同編集の編集制限を有効にし、コメントのみを選択します |
| 3 | 管理された改訂プロセスを実行する | コンテンツレビュアー | 変更内容を後で確認できるように表示したままにする必要がある | 共同編集の編集制限を有効にし、変更履歴のみを選択します |
| 4 | 保護を一時的に解除し、後で再設定する | ドキュメントの所有者 | 管理された運用に戻す前に、ファイルを短時間だけ編集可能にする必要がある | 保護を停止して更新を行い、その後もう一度共同編集の編集制限を有効にします |
| 5 | 共有された共同編集コンテンツを保護する | プロジェクトチーム | 共同編集者が重要なコンテンツに影響を与える可能性がある | 共同編集モードで1つの共同編集の編集制限ルールを適用します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 共同編集の編集制限を使用する | 利用可能 | 利用可能 |
| ドキュメントを保護し、保護を停止する | 利用可能 | 利用可能 |
| その他の会員特典 | 現在のアカウント特典ページを参照してください | 現在のアカウント特典ページを参照してください |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な共同編集ドキュメントの保護 | 無料 | この機能の説明では、共同編集の編集制限に会員要件があることは示されていません |
| この機能以外の追加アカウント特典が必要 | WPS Premium | 現在の料金ページに表示されている特典に基づいてプランを選択してください |
購読方法
出典: WPS Office pricing page