WPS 共同編集履歴は、macOS版スプレッドシートの共同編集追跡機能です。主な操作は 3 つあり、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧のすべての操作をそのまま利用可能 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
WPS 共同編集履歴を使うと、共有スプレッドシートで共同編集者全員の操作履歴を確認できます。誰がファイルを変更したか、何を変更したか、いつ操作したかをチームで把握できます。
主な操作:
- 共同編集履歴を表示: 共同編集関連またはファイル関連の入口から履歴パネルを開き、記録を新しい順に確認します。
- 共同編集記録を絞り込む: 共同編集者、操作の種類、期間で記録を絞り込み、調査をすばやく進められます。
- 共同編集内容を復元: 記録から関連する内容を特定し、強調表示された変更を確認して、利用可能な場合は内容を復元します。
この機能は、共有スプレッドシートの確認、変更履歴の追跡、問題の原因調査、チーム作業での内容復元に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Mac の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共同編集モードの利用やオンライン履歴の読み込みには、通常、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | 共有スプレッドシートファイルを開いてください。共同編集機能を使う際はログインを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール方法 | Mac 用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Spreadsheet を開き、共有ファイルを開いたうえで、共同編集メニューまたはファイルメニューに関連する履歴項目があるか確認します |
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 共有スプレッドシートでは、WPS 共同編集履歴により、共同編集者の操作確認、記録の新しい順での閲覧、ユーザーや操作種別での絞り込み、利用可能な場合の記録詳細からの内容復元が行えます。 | Microsoft 365 は共同編集、コメント、以前のファイルバージョンに戻せる Version History をサポートしていますが、公式ガイドでは専用の操作記録パネルよりも、ファイル単位のバージョン復元に重点が置かれています。 | Google Docs と Sheets は、バージョン履歴、名前付きバージョン、復元操作、編集者の表示に対応しており、公式ガイドではファイル内の変更内容や更新者の確認方法が案内されています。 | Notion では、Updates、Page history、Restore Version により、ページ単位での変更確認と復元が可能で、ワークスペースのドキュメント管理やページ保守に役立ちます。 | Adobe Acrobat は、共有レビューの追跡、レビュー状況の可視化、ドキュメントアクティビティ管理に対応しており、スプレッドシートの共同編集履歴よりも PDF レビューのワークフローに重点があります。 |
| WPS の強み | 強み: WPS は共同編集履歴をスプレッドシートの共同編集ワークフロー内に直接組み込んでいます。特長: 記録の確認、絞り込み、内容の特定、内容の復元を、共有スプレッドシートのフォローアップに向けた 1 つの機能フローにまとめています。 | WPS と比較すると、Microsoft は強力な共同編集機能とバージョン復元機能を備えていますが、公式ワークフローでは、同様の絞り込み手順を持つスプレッドシート向けの操作記録パネルよりも、バージョン履歴に重点が置かれています。 | WPS と比較すると、Google は強力なバージョン履歴と編集者の可視化を提供していますが、公式ガイドはドキュメント全体にわたるファイルのバージョン管理と変更確認により重点を置いています。 | WPSと比較すると、Notionはページやナレッジベースの更新には適していますが、スプレッドシートの共同編集履歴の確認やシート内コンテンツの復元を中心とした用途には向いていません。 | WPSと比較すると、AdobeはPDFのレビューやドキュメント追跡の用途に優れていますが、スプレッドシートの共同編集履歴を主なワークフローとして扱う用途には向いていません。 |
| 公式ソース | — | 他のユーザーと共同編集する | ファイル内の変更内容を確認する | チームのNotionページを最新の状態に保つためのヒント | 共有PDFのレビューを追跡する |
総合評価
共有スプレッドシート内の操作を追跡し、記録をすばやく絞り込み、共同編集の履歴から内容を復元することが主な目的であれば、WPS 共同編集履歴はそのワークフローに適しています。ほかの製品にも履歴機能やレビュー機能はありますが、公式の利用フローはバージョン管理、ページ更新、PDF レビューにより重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|---|---|---|---|
| 1 | チーム編集の追跡 | プロジェクトメンバーとスプレッドシート共同編集者 | 誰がスプレッドシートを変更したのか分かりにくい | 共同編集履歴を開くと、ユーザー、操作の種類、時刻を確認できます |
| 2 | 問題調査 | スプレッドシートの所有者とレビュー担当者 | 異常なデータが表示され、原因の追跡が難しい | ユーザー、操作の種類、または期間で絞り込み、対象の記録を特定します |
| 3 | コンテンツの復元 | レビュー担当者と編集者 | コンテンツが誤って変更または削除された | 記録の詳細を開き、関連するコンテンツを復元します |
| 4 | 共同編集内容の確認 | 管理者と承認者 | 最近の共同編集アクティビティをすばやく確認したい | サイドパネルで記録一覧を新しい順に確認できます |
| 5 | ゲスト操作の確認 | ファイル所有者 | ゲストの操作を確認する必要がある | 記録内容を確認できます。なお、ゲストの記録にはアカウント情報は表示されません |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 共同編集履歴を表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 共同編集記録を絞り込む | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 共同編集コンテンツを復元 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウド容量とより幅広い高度な機能 | 主要機能は利用可能です。その他の高度な特典は、選択したアカウントプランによって異なります | 追加のクラウド容量や、より幅広い特典を利用できる場合があります。内容は選択したプランによって異なります |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的な共同編集履歴の確認 | 無料版 | この機能には会員制限の記載がないため、日常的な共同編集の追跡に適しています |
| より幅広い高度な機能を必要とする長期的なチーム共同編集 | WPS Premium | より多くのクラウド容量や幅広いオフィス機能も必要な場合は、有料プランがより適しています |
購読方法
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出典: WPS Office 料金ページ