macOSでWPS 共同編集履歴を使う方法

WPS 共同編集履歴では、3つの操作ガイドを会員登録なしで利用できます。インデックスから、記録の確認、記録の絞り込み、コンテンツの復元を開始できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 共同編集履歴を表示する

アクセス手順:

• 手順1: 共同編集タブ → 履歴 → 共同編集履歴
• 手順2: ファイルタブ → 履歴 → 共同編集履歴

1. 共有スプレッドシートファイルを開きます。
2. 上部の共同編集タブをクリックします。
3. ツールバーの履歴をクリックします。
4. ドロップダウンメニューから共同編集履歴を選択します。
5. 右側のパネルで、時系列の新しい順に並んだ共同編集記録の一覧を確認します。
6. 各記録に表示されるユーザー、操作の種類、時刻を確認します。

別のアクセス手順から開くには:

1. 左上のファイルタブをクリックします。
2. 履歴→共同編集履歴をクリックします。
3. 関連する履歴パネルを展開して、記録を確認します。

成功条件

• 共同編集履歴パネルが右側に表示されます。
• 記録一覧が時系列で表示されます。
• 各記録に、操作したユーザー、操作の種類、操作時刻が表示されます。

使用時のヒント

• 共同編集履歴は共同編集モードで利用できます。
• 記録を完全に読み込むには、安定したインターネット接続があると便利です。

2. 共同編集履歴のフィルターを使う

アクセス手順: 共同編集履歴のサイドパネル → フィルター

1. まず共同編集履歴パネルを開きます。
2. パネル上部にあるフィルターを見つけます。
3. ユーザーで絞り込むと、特定の共同編集者の記録を確認できます。
4. 編集、コメント、共有などの操作の種類で絞り込みます。
5. 期間で絞り込むと、特定の期間の記録を確認できます。
6. 複数の条件を組み合わせると、結果をさらに絞り込み、目的の記録をより早く見つけられます。

成功条件

• フィルターが正常に開きます。
• フィルター条件を変更すると、記録一覧が更新されます。
• ユーザー、操作の種類、期間で記録を絞り込めます。

使用時のヒント

• 記録数が少ない場合、一部のフィルターの組み合わせでは結果が表示されないことがあります。
• フィルターを組み合わせる前に確認対象を明確にしておくと、より効率的です。

3. 共同編集コンテンツを復元する

アクセス手順: 共同編集履歴パネル → 記録を選択 → 詳細を表示 → コンテンツを復元

1. 共同編集履歴パネルで、任意の共同編集記録をクリックします。
2. 関連するコンテンツがスプレッドシート内に残っている場合、WPSがそのコンテンツを特定します。
3. ハイライト表示された範囲を確認し、変更箇所を特定します。
4. 詳細を表示をクリックします。
5. コンテンツを復元を選択します。
6. コンテンツをスプレッドシートに復元します。

成功条件

• 記録をクリックすると、関連するコンテンツの場所が特定されるか、特定できないことが明確に表示されます。
• 変更された範囲をハイライト表示で確認できます。
• 復元後、対象のコンテンツが再びスプレッドシートに表示されます。

使用時のヒント

• 関連するコンテンツがすでにスプレッドシートから削除されている場合、その記録から直接場所を特定できないことがあります。
• 共同編集履歴には記録の保存期間に制限があるため、重要なコンテンツは早めに対応してください。
• ゲストの操作記録には操作内容は表示されますが、アカウント情報は表示されません。