macOSでWPS バージョン履歴を使う方法

macOSでWPS バージョン履歴を使うための2つの操作ガイドを紹介します。内容は、バージョン履歴の表示と保存済みバージョンの管理です。2つのトピックはいずれも会員登録不要で、会員限定の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. バージョン履歴を表示する

入口:

• 入口 1: 共同編集タブ → 履歴 → バージョン履歴
• 入口 2: ファイルタブ → 履歴 → バージョン履歴

1. 確認したい共同編集スプレッドシートを開きます。
2. ウィンドウ上部の共同編集タブをクリックします。
3. ツールバーの履歴ボタンをクリックします。
4. ドロップダウンメニューからバージョン履歴を選択します。
5. 右側のパネルに、時系列の新しい順で表示されるバージョン一覧を確認します。
6. 各記録のバージョン作成時刻、編集者、バージョンの説明を確認します。

成功条件

• 画面結果: 右側にバージョン履歴パネルが表示されます。
• 次にできること: バージョンを選択して、プレビュー、復元、またはその他の管理操作を実行できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ファイルが共同編集ドキュメントでない場合、関連する履歴の入口が表示されないことがあります。
• 権限: ドキュメントの編集権限を持つユーザーのみ、共同編集記録と履歴パネルを表示できます。
• 環境に関する注意: 共同編集記録の読み込みには通常、ネットワーク接続が必要です。

2. バージョン操作を使う

入口: バージョン履歴パネル → その他ボタン

1. 前のセクションの手順に従って、バージョン履歴パネルを開きます。
2. 対象のバージョンの横にあるその他ボタンをクリックします。
3. 必要な操作を選択します: プレビュー、名前の変更、このバージョンを復元、名前を付けて保存、またはバージョンを削除。
4. バージョンを復元する場合は、続行する前に現在の内容が置き換えられても問題ないことを確認してください。
5. バージョンを長期的な参照用に残したい場合は、編集を続ける前に名前の変更または名前を付けて保存を使用してください。

成功条件

• 画面結果: 選択したバージョンの操作メニューが正常に開きます。
• 次にできること: プレビュー、復元、名前の変更、名前を付けて保存、削除など、利用可能な任意の操作を実行できます。
• 副作用なし: 復元操作を実行するまでは、現在のドキュメント内容は置き換えられません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 現在の編集内容をバックアップせずにバージョンを復元すると、現在の内容が置き換えられる可能性があります。
• 提案: 長期間保持する必要があるバージョンは、先に名前を変更するか、新しいファイルとして保存してください。