macOSでWPSドキュメントの履歴バージョンを使う方法

WPSドキュメントの履歴バージョンでは、バージョン履歴の表示や以前のバージョンのプレビューを含む4つの操作ガイドを利用できます。4項目は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. バージョン履歴を表示する

操作パス: ファイル操作 → 履歴 → バージョン履歴

1. クラウドにアップロード済みのドキュメントを開きます。
2. 左上のファイル操作ボタンをクリックします。
3. 履歴を選択します。
4. バージョン履歴をクリックします。
5. 右側パネルでバージョン一覧を確認します。

成功条件

• 画面の表示結果: 右側にバージョン一覧が表示されます。
• 次にできること: バージョンを選択して、プレビュー、復元、または新規ファイルとして保存できます。

利用時のヒント

• 最初にクラウドドキュメントを開いてください。この機能はローカルファイルのみに対しては利用できません。
• ログインしていない場合やインターネットに接続されていない場合、バージョン一覧が読み込まれないことがあります。

2. 以前のバージョンをプレビューする

操作パス: ファイル操作 → 履歴 → バージョン履歴 → 対象バージョンのその他のオプション → プレビュー

1. 最初にバージョン履歴一覧を開きます。
2. 一覧から対象のバージョンを見つけます。
3. そのバージョンの横にある三点アイコンをクリックします。
4. プレビューを選択します。
5. プレビュー画面で内容を確認します。

成功条件

• 画面の表示結果: 選択した履歴バージョンがプレビューで開きます。
• 次にできること: 内容を確認した後、一覧に戻って復元または名前を付けて保存を続けられます。

利用時のヒント

• バージョンを復元する前に、更新日時と内容を確認してください。

3. 以前のバージョンに復元する

操作パス: ファイル操作 → 履歴 → バージョン履歴 → 対象バージョンのその他のオプション → このバージョンに復元

1. バージョン履歴一覧を開きます。
2. 復元したいバージョンを見つけます。
3. そのバージョンの横にある三点アイコンをクリックします。
4. このバージョンに復元を選択します。
5. 確認メッセージが表示されたら、復元操作を確定します。

成功条件

• 画面の表示結果: 現在のドキュメントが、選択した履歴バージョンの内容に戻ります。
• 次にできること: そのまま編集を続ける、ファイルを保存する、または他のバージョンを再度確認できます。

利用時のヒント

• 復元すると、現在のドキュメントは選択した以前の状態に戻ります。
• 現在の内容を残したい場合は、先に以前のバージョンをプレビューするか、新しいファイルとして保存してください。

4. 以前のバージョンを新しいファイルとして保存する

操作パス: ファイル操作 → 履歴 → バージョン履歴 → 対象バージョンのその他のオプション → 名前を付けて保存

1. バージョン履歴一覧を開きます。
2. 書き出したい履歴バージョンを見つけます。
3. そのバージョンの横にある三点アイコンをクリックします。
4. 名前を付けて保存を選択します。
5. 保存先を選択し、保存して開くをクリックします。

成功条件

• 画面の表示結果: 履歴バージョンが新しいファイルとして保存され、開きます。
• 次にできること: 元のファイルと新しく保存したファイルを、それぞれ別々に作業できます。

利用時のヒント

• 現在のドキュメントを上書きせずに古い内容を残したい場合に便利です。