macOSでWPSクラウドドキュメントの最近使った項目を使う方法

WPSクラウドドキュメントの最近使った項目は、最近使った項目の表示、一覧設定の調整、開いた履歴の削除、最近使った履歴の非表示の4つの操作ガイドで利用できます。4件は会員登録不要で、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 最近使った項目を表示する

開始位置: WPS左側のサイドバー → 最近使った項目

1. WPSを開きます。
2. 左側のサイドバーで最近使った項目をクリックします。
3. 最近開いたドキュメントを確認します。
4. 各ファイルの保存場所、作成者、最終更新日時、サイズを確認します。
5. 目的のドキュメントをクリックして再度開き、編集を続けます。

成功条件

• 画面の結果: 最近使った項目のページが開き、最近のドキュメント履歴が表示されます。
• 次にできる操作: 一覧にあるドキュメントを直接開けます。

利用時のヒント

• ログインしていない場合、デバイス間で同期される最近の操作履歴が完全でないことがあります。
• ローカルファイルとクラウドドキュメントでは、別のデバイスで開いたときの動作が異なる場合があります。

2. 最近使った項目の設定を調整する

開始位置: 最近使った項目 → 上部の設定エリア

1. WPSを開き、最近使った項目に移動します。
2. 上部のすべての種類を使って、ファイルの種類で絞り込みます。
3. 作成者を使って、ファイルの所有者または作成者で履歴を絞り込みます。
4. 表示形式を変更したり、一覧に表示する項目をカスタマイズしたい場合は、設定をクリックします。
5. ドキュメントを選択すると、ファイル情報エリアで詳細を確認できます。

成功条件

• 画面の結果: 選択したフィルターまたは表示設定に応じて一覧が変わります。
• 次にできる操作: 目的のファイルをよりすばやく見つけて、詳細を確認できます。

利用時のヒント

• ファイルが表示されない場合は、まず現在のフィルターを解除するか調整してください。
• ファイル情報は、現在選択されているクラウドドキュメントの履歴に応じて表示されます。

3. 開いた履歴を削除する

開始位置: 最近使った項目 → ファイルメニュー → 開いた履歴を削除

1. WPSを開き、最近使った項目に移動します。
2. 開いた履歴を削除したいファイルを選択します。
3. ファイル右側のメニューボタンをクリックするか、ファイルを右クリックします。
4. メニューから開いた履歴を削除を選択します。
5. 操作が完了すると、その開いた履歴は最近使った項目から削除されます。

成功条件

• 画面の結果: 選択したファイルは最近使った項目に表示されなくなります。
• 影響なし: ファイル自体は削除されません。

利用時のヒント

• この操作で削除されるのは履歴のみで、ファイルの内容は削除されません。
• 後で同じファイルを再度開くと、最近使った項目に再び表示されることがあります。

4. 最近使った履歴を非表示にする

開始位置: 最近使った項目 → 上部の最近使った履歴を非表示

1. WPSを開き、最近使った項目に移動します。
2. ページ上部の最近使った履歴を非表示をクリックします。
3. 現在のアカウントの最近使った履歴が非表示になります。
4. 再度表示したい場合は、同じオプションをもう一度クリックします。

成功条件

• 画面の結果: 最近使った履歴のエリアが非表示になるか、再度表示されます。
• 次にできる操作: 必要に応じて非表示と表示を切り替えられます。

利用時のヒント

• 最近の記録を非表示にすることと、記録を削除することは異なります。
• 1件だけ削除する場合は、代わりに開いた履歴を削除を使用してください。