macOS版WPSクラウドドキュメントの最近使った項目: 概要

macOS版WPSクラウドドキュメントの最近使った項目では、最近開いたファイルに1か所から戻れます。主要な作業は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な作業	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

WPSクラウドドキュメントの最近使った項目は、macOS版WPS Officeのドキュメントアクセス画面です。最近開いたファイルを再度探すことなく、すぐに作業を再開できます。

この機能では、次のような一般的な作業を行えます。

最近開いたドキュメントを表示し、進行中の作業にすばやく戻る。
保存場所、作成者、最終更新日時、サイズなどのファイル詳細を確認する。
ページ上部のフィルターや表示設定を使って、一覧を絞り込む。
ファイル自体を削除せずに、開いた記録を削除したり、最近の記録を非表示にしたりする。

複数のファイルを切り替えて作業するユーザー、未完了の作業を再開したいユーザー、最近のドキュメント操作をより見やすく把握したいユーザーに便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	同期されたクラウドドキュメントのアクティビティを表示する場合は、インターネット接続を推奨します
その他	最近のアクティビティとクラウドドキュメント情報を同期した状態に保つには、同じWPSアカウントでログインしてください

ダウンロードとインストール

最近使った項目を利用する前に、WPS Office for Macをインストールし、アカウントにログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを起動し、左側のサイドバーに最近使った項目が表示されていることを確認します

出典: WPS download center

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	左側のサイドバーに最近開いたクラウドドキュメントの記録を表示し、保存場所、作成者、最終更新日時、サイズを確認できます。さらに、ファイルの再オープン、開いた記録の削除、最近の記録の非表示にも対応しています。	Officeアプリでは最近使用したファイルが表示され、表示する最近のファイル数を調整できるほか、一覧からファイルを削除することもできます。新しいMicrosoft 365の環境では、最近使った項目とお気に入りも分けて表示されます。	Google Docsのホームでは最近のドキュメント一覧が中心に表示され、Googleは最近開いた一部のファイルをオフライン用に保存できることも案内しています。	Notionでは、ホーム、検索、サイドバーのナビゲーションから最近使った項目にアクセスでき、最近閲覧したページや最近のAIチャットにすばやく移動できます。	Acrobatでは、ホーム > 最近使った項目からファイルを開き、アプリ、ファイルシステム、メール、ブラウザーからPDFを開き続けることができます。
WPSの強み	特長: WPSでは、最近使ったファイルへのアクセス、ファイル詳細の確認、絞り込み、記録の非表示、開いた記録の削除を、クラウドドキュメント作業用の1つの入口にまとめています。	WPSとの比較: Microsoftのドキュメントでは、一覧の件数、お気に入り、項目の削除に重点が置かれており、1つの最近使った項目画面内でのファイル詳細の絞り込みについては比較的触れられていません。	WPSとの比較: Googleのドキュメントでは、ブラウザーで最近のファイルを開くことやオフライン利用に重点が置かれており、専用のファイル情報画面で最近の記録を管理する点についての説明は比較的少なめです。	WPSとの比較: Notionの最近使った項目はワークスペース内のページやナビゲーション向けに設計されており、ファイルのメタデータを管理できる専用のドキュメント記録一覧ではありません。	WPSとの比較: Acrobatの最近使った項目はPDFを再度開くのに便利ですが、公式ガイドでは主にファイルを開く操作に重点が置かれており、最近の記録の絞り込みや非表示についてはあまり詳しく説明されていません。
公式ソース	—	Officeアプリで最近使用したファイルをカスタマイズする	スクリーンリーダーで Google Docs を使用する	サイドバーを使って移動する	PDFを開く

総合評価
macOS版WPSクラウドドキュメントの最近使った項目は、最近のドキュメント操作を1か所で確認し、すばやく作業を再開したいユーザーに適しています。上記の代替手段と比べると、WPSでは最近のアクセス履歴、ファイルの詳細、記録の管理を1つの操作フローにまとめて利用できます。

利用シーン

番号	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	この機能でできること
1	途中の作業を再開する	日常的にオフィスソフトを使うユーザー	以前開いたファイルを探すのに時間がかかる	最近使った項目からファイルを直接開き直せる
2	最新の編集ファイルを確認する	チームで共同作業するユーザー	ファイルの保存場所や最終更新時刻が分かりにくい	一覧で保存場所、作成者、最終更新時刻、サイズを確認できる
3	種類で最近使ったファイルを絞り込む	多くのファイルを扱うユーザー	最近の記録が多すぎてファイルを見つけにくい	ファイルの種類や作成者で絞り込める
4	最近の利用履歴を整理する	アクセス記録を慎重に管理したいユーザー	表示し続ける必要のない開封記録がある	開封記録を削除するか、最近の記録を非表示にできる
5	デバイスをまたいで作業を続ける	同じアカウントでログインしているユーザー	最近使用したクラウドファイルを別のデバイスで見つけにくい	同じアカウントでログインし、同期された最近使った項目を確認する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
最近使った項目を表示する	✅ 利用可能	✅ 利用可能
最近使用したドキュメントを開く	✅ 利用可能	✅ 利用可能
開封記録を削除する	✅ 利用可能	✅ 利用可能
最近の記録を非表示にする	✅ 利用可能	✅ 利用可能
その他の高度なオフィス機能とPDF機能	一部の高度な機能は制限されています	より高度な機能を利用できます
クラウドストレージ	1 GB	より大きいクラウドストレージ容量

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
最近使用したドキュメントの記録を表示・管理できれば十分な場合	無料版	このガイドで紹介している最近使った項目の操作は、会員登録なしで利用できます
より高度なオフィス機能、PDF機能、またはクラウドストレージ機能も必要な場合	WPS Premium	最近使ったファイルへのアクセスに加えて、より幅広い生産性向上機能が必要な場合に適しています

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