WindowsでWPS共同編集履歴を使う方法

共同編集履歴では、共同編集履歴の確認、共同編集履歴フィルターの使用、共同編集内容の復元という3つの操作を行えます。以下の目次から各操作に移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 共同編集履歴を確認する

操作パス: Collaborationタブ → History → 共同編集履歴、または File → History → 共同編集履歴

1. スマートスプレッドシートを開きます。
2. 上部のCollaborationタブをクリックします。
3. ツールバーのHistoryをクリックします。
4. ドロップダウンメニューから共同編集履歴を選択します。
5. 右側のパネルで、共同編集の記録を新しい順に確認します。
6. 各記録の編集者、操作の種類、操作時刻を確認します。

別の操作方法も利用できます:

1. 左上のFileをクリックします。
2. FileのHistory → 共同編集履歴をクリックします。
3. 関連パネルを開いて記録を確認します。

成功条件

• 画面結果: 右側に共同編集履歴パネルが表示されます。
• 次にできる操作: 引き続き詳細を確認したり、フィルターを適用したりできます。

利用時のヒント

• この項目は、共同編集中のスマートスプレッドシートを開いた後のほうが確認しやすくなります。
• 記録が多い場合は、先にフィルターで一覧を絞り込むと便利です。

2. 共同編集履歴フィルターを使う

操作パス: 右側の共同編集履歴パネル → Filter

1. まず共同編集履歴パネルを開きます。
2. パネル上部のFilterを確認します。
3. 共同編集者で絞り込み、特定のユーザーの記録を確認します。
4. 編集、コメント、共有などの操作種類で絞り込みます。
5. 期間を指定して、その期間の記録を確認します。
6. 絞り込み結果を使って、目的の変更箇所を見つけます。

成功条件

• 画面結果: 選択したフィルターに応じて記録一覧が更新されます。
• 次にできる操作: 目的の記録をよりすばやく見つけて、詳細を開けます。

利用時のヒント

• まず期間を絞り込み、その後にユーザーや操作のフィルターを追加すると効率的です。
• 目的の記録が表示されない場合は、フィルター条件の一部を解除して再度お試しください。

3. 共同編集内容を復元する

操作パス: 共同編集の記録をクリック → 操作内容をクリック → View Details → Content Restore

1. 右側の共同編集履歴パネルを開きます。
2. 任意の共同編集記録をクリックします。
3. 関連する内容がまだスプレッドシート内に存在する場合、WPSがその場所を特定して強調表示します。
4. 変更箇所を確認し、復元が必要かどうかを判断します。
5. View Detailsをクリックします。
6. Content Restoreを選択して、その内容をスプレッドシートに復元します。

成功条件

• 画面結果: 対象の内容が特定または強調表示され、操作後に内容が復元されます。
• 次にできる操作: 他の記録の確認を続けるか、現在の結果を保存できます。

利用時のヒント

• 関連する内容がすでにスプレッドシート内に存在しない場合、直接その場所を特定できないことがあります。
• その場合は、バージョン履歴を使って確認し、適切なバージョンを復元してください。