共同編集履歴の利用時によく寄せられる質問は、主に記録範囲、削除の制限、変更内容の特定や保持に関する3つの種類です。このセクションでは、よくある4つの質問を取り上げます。
よくある質問
共同編集履歴にはどのような操作が記録されますか?
- 共同編集履歴には、編集に関連する操作が記録されます。
- 追加した内容、削除した内容、書式の変更、コメントなどが含まれます。
- 共同編集履歴パネルを開くと、これらの操作を時系列で確認できます。
共同編集履歴の記録は削除できますか?
- 共同編集履歴はシステムによって自動的に保存されます。
- 個別の記録を手動で削除することはできません。
- 重要な内容を長期間保持する必要がある場合は、バージョン履歴を利用するか、別バージョンとして保存してください。
共同編集履歴の記録は永続的に保存されますか?
- 共同編集履歴には、保持できる記録数に上限があります。
- 記録は永続的には保存されません。
- 重要な節目については、別バージョンとして手動で保存するか、管理しやすいように履歴バージョンの名前を変更してください。
共同編集の記録をクリックしてもコンテンツを特定できない場合はどうすればよいですか?
- まず、その記録に関連する内容が現在のスプレッドシート内にまだ存在しているか確認してください。
- 内容がすでに削除されている場合は、直接特定できないことがあります。
- その場合は、バージョン履歴を確認し、必要に応じてファイルを該当するバージョンに復元してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同編集履歴 | 共同編集のスプレッドシートにおける操作記録の一覧で、誰がいつ何をしたかを確認できます。 |
| フィルター | 共同編集者、操作の種類、または期間で記録を絞り込むための機能です。 |
| コンテンツを復元 | 記録の詳細を開いた後、関連する内容をスプレッドシートに復元する操作です。 |
| バージョン履歴 | 異なる時点で保存されたファイルの状態で、確認や復元ができます。 |