macOSでWPS 複数選択フィールドを使う方法

複数選択フィールドの使い方を4つのトピックで紹介します。すべて会員登録なしで利用でき、以下の目次ではフィールドの作成、選択肢の管理、一括編集、データ入力時の新しい選択肢の追加を扱います。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 複数選択フィールドを作成する

操作: ヘッダー右側の+ボタンをクリックし、複数選択を選びます。

1. ヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧から複数選択を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: データシートに新しい複数選択フィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: フィールド設定を開いて、選択肢の追加を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールド名を確定する前にウィンドウを閉じると、フィールドは作成されません。

2. 選択肢を追加・編集する

操作: フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを開いて選択肢リストのエリアに移動します。

1. 複数選択フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. 選択肢リストのエリアで+ Add Optionをクリックします。
3. 選択肢の前にある四角いカラーボタンをクリックして、表示色を変更します。
4. カテゴリ設定に合わせて、選択肢名と色の調整を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択肢リストに、新しい選択肢または更新した選択肢が表示されます。
• 次にできる操作: これらの選択肢をセルで直接選べます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 色が似すぎていると、後でタグを見分けにくくなります。

3. 選択肢を一括編集する

操作: フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを開いてから、Bulk Editをクリックします。

1. 複数選択フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. 選択肢リストでBulk Editをクリックします。
3. 1行に1つずつ選択肢名を入力するか、既存のリストを貼り付けます。
4. OKをクリックして、生成された選択肢を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 複数の新しい選択肢が一度に選択肢リストへ追加されます。
• 次にできる操作: 生成された選択肢をすぐにセルで選択できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 1行に複数の選択肢を入力すると、1つの選択肢名として扱われます。

4. 入力時に新しい選択肢を追加できるようにする

操作: フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを開いて、Allow adding options during entryをオンにします。

1. 複数選択フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. Allow adding options during entryをオンにします。
3. データ入力中に、現在の選択肢リストにまだない内容を入力します。
4. その内容を再利用可能な選択肢として追加します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しく入力した内容を選択肢リストに追加できるようになります。
• 次にできる操作: 後続のレコードで新しい選択肢を再利用できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: このスイッチがオフの場合、新しく入力した内容は選択肢リストに自動追加されません。