複数選択フィールドに関するよくある質問は、主にフィールドの違い、グループ化、削除したオプション、オプション数の上限に集中しています。このFAQでは、よくある4つの質問に簡潔に回答します。
FAQ
複数選択フィールドと単一選択フィールドの違いは何ですか?
- 単一選択フィールドでは、一度に選択できるオプションは1つだけです。
- 複数選択フィールドでは、1つのセルに複数の選択済みオプションを保存できます。
- 1つのレコードを複数のカテゴリに属させる必要がある場合は、複数選択フィールドを使用してください。
複数選択フィールド内の1つのオプションでレコードをグループ化するにはどうすればよいですか?
- データシートのグループ化設定を開きます。
- 対象の複数選択フィールドを選択します。
- オプションごとのグループ化結果を表示すると、各オプションのレコード数を確認できます。
オプションを削除すると、既存のレコードはどうなりますか?
- オプションを削除すると、そのオプションを使用していたレコード内の対応する値はクリアされます。
- 削除する前に、そのオプションがまだ使用されているか確認してください。
- 必要に応じて、先にそれらのレコードを別のオプションに置き換えてください。
1つの複数選択フィールドには何件までオプションを含められますか?
- 1つの複数選択フィールドには、最大1000件のオプションを含めることができます。
- 現在のオプション数は、一括編集ページで確認できます。
- リストが大きい場合は、検索や管理をしやすくするために、一貫した命名ルールを使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 複数選択フィールド | 1つのセルに複数の事前設定済みオプション値を保存できるフィールドタイプです。 |
| フィールド設定 | フィールド名、オプション一覧、および関連するスイッチを管理するための設定パネルです。 |
| 一括編集 | 複数行の内容を入力して、複数のオプションを一度に作成する方法です。 |
| オプション一覧 | 現在そのフィールドで利用できる、事前設定済みオプションの全体です。 |