macOS版WPS 多次元テキストフィールドに関するよくある質問

WPS 多次元テキストフィールドに関するよくある質問は、通常、フィールドの選択、既定値、重複制御、データ入力ルールに集中しています。このFAQでは、よくある4つの質問と回答を紹介します。

FAQ

文字フィールドと数値フィールドの違いは何ですか？

1. 文字フィールドは内容を文字列として保存し、名前、メモ、識別子などに適しています。
2. 数値フィールドは、計算、集計、数値の書式設定により適しています。
3. ID番号や文書番号のような長い数値は、元の形式を保持するために、通常は文字フィールドを使用するほうが適しています。

既存のフィールドを文字フィールドとして使うにはどうすればよいですか？

1. 対象のフィールドタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を開きます。
3. フィールドの種類を文字に変更する前に、現在の内容を確認し、表示形式を文字のまま保持する必要があることを確認してください。
4. 変更後は、セルの表示結果を確認し、必要に合っていることを確認してください。

重複防止を有効にすると、なぜ同じ内容を入力できないのですか？

1. これは、そのフィールドで重複入力を防止が有効になっているためです。
2. 新しい値が既存のレコードと一致すると、システムは変更するよう求めます。
3. 別の値を入力するか、続行する前に既存の重複データを確認して整理してください。

なぜ既定値と重複ルールを事前に設計しておく必要があるのですか？

1. 既定値は新しいレコードに自動入力され、繰り返し使う内容に便利です。
2. 重複防止は、識別子、アカウント名、そのほか重複させたくない値に役立ちます。
3. フィールドで事前入力と厳密な値の制御の両方が必要な場合は、フィールド設計を確定する前に入力ルールを確認しておくと役立ちます。

用語集