macOSでWPS 多次元テキストフィールドを使う方法

WPS 多次元テキストフィールドの使い方を4つのトピックで紹介します。内容は、フィールドの作成、デフォルト値の設定、重複値の防止、文字の入力です。4項目はすべて会員登録不要で利用でき、会員限定の項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. 文字フィールドを作成する

操作手順: ヘッダー行の右側にある+ボタンをクリック → フィールドタイプ一覧を開く → 文字を選択

1. テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧で、文字を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しい文字フィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: すぐにフィールド設定を開くか、内容の入力を開始できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールド名を空欄のままにすると、作成が正常に完了しない場合があります。
• 利用環境に関する注意: 現在の多次元テーブルに対する編集権限が必要です。

2. デフォルト値を設定する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → デフォルト値

1. 文字フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 設定パネルでデフォルト値オプションを見つけます。
4. あらかじめ設定する内容を入力します。新しいレコードにはこの値が自動的に使用されます。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド設定パネルに保存済みのデフォルト値が表示されます。
• 次にできる操作: 新しいレコードを追加すると、このフィールドには自動的に値が入力されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: デフォルト値を設定すると、新しいレコードには自動的に値が入力されます。変更が必要な場合は、保存前に内容を確認してください。

3. 重複値を防止する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 重複入力を防止

1. 文字フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 設定パネルで重複入力を防止を有効にします。
4. 設定を保存します。重複した内容を入力するとメッセージが表示され、変更が必要になります。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド設定で重複防止オプションが有効になります。
• 次にできる操作: 同じ内容を再度入力すると、システムから修正を求めるメッセージが表示されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: このオプションを有効にする前に既存データを確認し、過去の重複が後続の入力に影響しないようにしてください。
• 利用環境に関する注意: 重複値の防止を設定できる文字フィールドは、1つのテーブルにつき1つだけです。

4. 文字コンテンツを入力する

操作手順: 対象のセルを選択 → 直接入力

1. 文字フィールド列の対象セルをクリックします。
2. 文字、記号、または長い数値の識別子を入力します。
3. Returnキーを押して入力を確定します。

成功条件

• 画面上の結果: 入力した内容が選択したセルに表示されます。
• 次にできる操作: 続けて編集、コピー、または次のレコードの追加ができます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 長い数値を計算に使用する必要がある場合は、数値フィールドを使用してください。
• 利用環境に関する注意: 重複防止を有効にすると、同じ内容は変更しない限り保存できません。