macOSでWPSの単一選択フィールドを使う方法

WPSの単一選択フィールドには5つの操作トピックがあります。フィールドの作成、選択肢の編集、一括編集、入力時の新しい選択肢の追加許可、既定値の設定が含まれます。5件すべてが会員登録不要で利用でき、会員向けのトピックは0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 単一選択フィールドを作成する

開始位置: ヘッダー右側の+ボタンをクリックし、Single Choiceを選択します

1. テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧で、Single Choiceを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: データテーブルに新しい単一選択フィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: フィールド設定を開いて、選択肢リストの管理を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールド名を確定する前にウィンドウを閉じると、フィールドが作成されない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 編集可能なデータテーブルで操作する必要があります。

2. 選択肢を追加・編集する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択してから、選択肢リストのエリアに進みます

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. 選択肢リストのエリアで、+ Add Optionをクリックして新しい選択肢を追加します。
3. テーブルでは、選択肢ごとに異なる表示色が自動的に割り当てられます。
4. 選択肢の前にある四角いボタンをクリックすると、表示色を変更できます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しく追加または更新した選択肢が、選択肢リストに表示されます。
• 次にできる操作: セルのドロップダウンを開くと、最新の選択肢テキストと色を確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: セルに直接入力しても、フィールド設定での選択肢管理の代わりにはなりません。

3. 選択肢を一括編集する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択してから、Batch Editをクリックします

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. 選択肢リスト内のBatch Editボタンをクリックします。
3. テキストボックスに1行につき1つの選択肢を入力するか、複数行をそのまま貼り付けます。
4. OKをクリックして、生成された選択肢を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 複数の新しい選択肢が1回の操作で作成されます。
• 次にできる操作: 後から色の調整や選択肢の削除を続けて行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 複数の選択肢を同じ行に入力すると、1つの項目として扱われます。

4. 入力時に選択肢の追加を許可する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択してから、Allow adding options while fillingをオンにします

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. Allow adding options while fillingをオンにします。
3. レコード入力時に、内容があらかじめ設定されたリストにない場合は、新しい選択肢として追加します。

成功条件

• 画面上の結果: 入力中に新しい内容を選択肢リストへ直接追加できるようになります。
• 次にできる操作: 新しい内容を追加すると、以降のレコードでもその項目を再度選択できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: このスイッチがオフの場合、新しい内容を選択肢リストに直接追加することはできません。

5. デフォルト値を設定する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択してから、Default Valueオプションを使用します

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. Default Valueのドロップダウンで、1つの選択肢を選びます。
3. 設定を保存します。以後、新しいレコードにはそのオプションが自動入力されます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいレコードでは、このフィールドにあらかじめ設定した選択肢が自動で表示されます。
• 次にできる操作: 必要に応じて手動で変更することもできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 既定値として設定する項目が先に選択肢リストに作成されていない場合、直接選択することはできません。