macOSでWPS 多次元フォームオプションフィールドを使用する方法

多次元フォームオプションフィールドは、フィールドの作成、オプションの編集、一括編集、入力時追加の設定、既定値の設定を含む5つのトピックで利用できます。会員登録なしで利用できる項目は5件、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 単一選択オプションフィールドを作成する

操作パス: ヘッダー右側の+ボタン → 単一選択

1. ヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧から単一選択を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして完了します。

完了の目安

• 表に新しい単一選択フィールド列が表示されます。
• フィールド設定を開いて、さらにオプションを管理できます。

使用時のヒント

• フィルタリングやレポート作成をしやすくするため、カテゴリの目的が明確にわかるフィールド名を使用してください。

2. オプションを追加・編集する

操作パス: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → オプション一覧エリア

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. オプション一覧エリアで、+ オプションを追加をクリックして新しいオプションを作成します。
3. 表では、オプションごとに異なる表示色が割り当てられます。
4. オプションの前にある四角いカラーボタンをクリックすると、表示色を変更できます。

完了の目安

• 新しいオプションがオプション一覧に表示されます。
• 更新した色がフィールドオプションに正しく反映されます。

使用時のヒント

• 意味の重複を避けるため、オプション名は短く統一しておくことをおすすめします。

3. オプションを一括編集する

操作パス: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 一括編集

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. オプション一覧で一括編集ボタンをクリックします。
3. テキストボックスに1行につき1つのオプションを入力するか、複数行をそのまま貼り付けます。
4. OKをクリックして保存します。

完了の目安

• 複数のオプションが1回の操作で作成されます。
• 新しいオプションはすぐにセル選択で利用できます。

使用時のヒント

• 後からの管理負担を減らすため、一括インポート前に重複項目を整理してください。

4. 入力時に新しいオプションを許可する

操作パス: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 入力時にオプションの追加を許可スイッチ

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. 入力時にオプションの追加を許可スイッチをオンにします。
3. レコード入力時に、入力内容が事前設定された一覧にない場合は、新しいオプションとして追加します。

完了の目安

• スイッチがオンになります。
• 入力時に新しい入力値をオプション一覧へ追加できます。

使用時のヒント

• カテゴリのルールを厳密に保つ必要がある場合は、新しく追加されたオプションを定期的に確認し、必要に応じて統合または名前変更を行ってください。

5. 既定値を設定する

操作パス: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 既定値

1. フィールドタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. 既定値のドロップダウンリストからオプションを1つ選択します。
3. 設定を保存します。新しいレコードにはそのオプションが自動的に入力されます。

成功の基準

• デフォルト値はフィールド設定に表示されます。
• 新しいレコードには、選択したデフォルトオプションが自動的に適用されます。

使用時のヒント

• デフォルト値は、使用頻度の高いカテゴリに適しています。ワークフローが頻繁に変わる場合は、定期的に見直してください。