macOSでWPS文字フィールドを使う方法

文字フィールドでは、4つのタスクをすぐに利用できます。フィールドの作成、デフォルト値の設定、重複防止の有効化、文字コンテンツの入力が可能です。

操作一覧

操作ガイド

1. 文字フィールドを作成する

開始位置: ヘッダー右側の+ボタン → フィールドタイプドロップダウンリスト → 文字フィールド

1. ヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプ一覧で、文字を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックしてフィールドの作成を完了します。

成功条件

• UIの状態: データテーブルに新しい文字フィールド列が表示されます。
• 次の操作: フィールド設定を開くか、新しい列に内容を入力できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールド名を確定する前にウィンドウを閉じると、フィールドは作成されません。
• 利用環境の制限: 先に編集可能なデータテーブルビューを開いてください。

2. デフォルト値を設定する

開始位置: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → デフォルト値

1. 文字フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 設定パネルでデフォルト値を見つけます。
4. あらかじめ設定する内容を入力します。
5. 設定を保存すると、新しいレコードでこの値が自動的に使用されます。

成功条件

• UIの状態: フィールド設定にデフォルト値が表示されます。
• 次の操作: 新しいレコードを追加すると、フィールドにあらかじめ設定した内容を自動表示できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: デフォルト値を入力しても設定を保存しないと、新しいレコードには自動入力されません。
• 利用環境の制限: デフォルト値はフィールド単位の設定のため、フィールドを編集する権限が必要です。

3. 重複防止を有効にする

開始位置: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 重複入力を許可しない

1. 文字フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 設定パネルで重複入力を許可しないをオンにします。
4. 設定を保存します。
5. 後で重複した内容を入力すると、システムがその内容をクリアし、修正を促します。

成功条件

• UIの状態: フィールド設定で重複入力を許可しないが有効になります。
• 次の操作: 同じ内容を再度入力するとメッセージが表示され、修正が必要になります。

使用時のヒント

• よくあるミス: すでに重複データが存在する場合、後から手動で整理が必要になることがあります。
• 利用環境の制限: 1つのテーブルで重複防止を使用できる文字フィールドは1つだけです。

4. 文字コンテンツを入力する

開始位置: 対象セル → 直接入力

1. 文字フィールド列の対象セルをクリックします。
2. 文字、記号、または桁数の長い数値識別子を直接入力します。
3. Enterキーを押して入力を確定します。

成功条件

• UIの状態: 入力した内容が対象セルに表示されます。
• 次の操作: 次の行の編集を続ける、このフィールドで保存する、または絞り込むことができます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 計算が必要なデータを文字フィールドに入力すると、数値計算には直接使用できません。
• 利用環境の制限: 桁数の長い数値識別子は文字フィールドに適していますが、合計などの計算には自動で反映されません。