iOS版WPSでレコードを追加または削除する方法

レコードの追加/削除では、iOSで直接利用できる5つの操作ガイドを用意しています。操作ガイド一覧から項目を選び、手順に沿ってレコード管理を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. レコードを追加する

操作手順: 下部ツールバー → レコードを追加 → 追加を確認

1. 下部ツールバーでレコードを追加をタップします。
2. ポップアップウィンドウに必要なフィールド内容を入力します。
3. 追加を確認をタップして、レコードの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: データテーブルに新しいレコードが表示されます。
• 次の操作: 新しいレコードのフィールドを続けて編集できます。

使用時のヒント

• 新しいレコードは、デフォルトでデータテーブルの末尾に追加されます。
• 特定の位置に追加したい場合は、代わりに「レコードを挿入する」を使用してください。

2. レコードを挿入する

操作手順: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → 上に挿入 / 下に挿入

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. フローティングツールバーで上に挿入をタップすると、現在のレコードの上に新しいレコードが追加されます。
3. フローティングツールバーで下に挿入をタップすると、現在のレコードの下に新しいレコードが追加されます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した位置の上または下に新しいレコードが表示されます。
• 次の操作: 挿入したレコードをすぐに編集できます。

使用時のヒント

• フローティングツールバーを表示するには、先に行番号を選択する必要があります。
• 行を誤った位置に挿入しないよう、「上に挿入」または「下に挿入」を慎重に選択してください。

3. 既存のレコードを複製する

操作手順: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → 複製

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. フローティングツールバーで複製をタップします。
3. 必要に応じて、作成されたレコードを編集します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のレコードの下にコピーしたレコードが表示されます。
• 次の操作: 複製した内容を続けて編集できます。

使用時のヒント

• 複数のレコードで似た構成を使う場合に便利です。
• 複製後は、古い値が残らないよう重要なフィールドを確認してください。

4. レコードをクリアする

操作手順: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → クリア

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. フローティングツールバーでクリアをタップします。
3. 現在のレコードの内容が削除されたことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のレコード内のクリア可能な内容が削除されます。
• 次の操作: 同じ行の位置に新しい内容を入力できます。

使用時のヒント

• システムによって入力された内容はクリアできません。
• 行全体を削除したい場合は、代わりに「レコードを削除する」を使用してください。

5. レコードを削除する

操作手順: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → 削除

1. 対象のレコードを選択するには、左端にある行番号をタップします。
2. フローティングツールバーで削除をタップします。
3. 現在のレコードがデータテーブルから削除されたことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のレコードがデータテーブルから削除されます。
• 次の操作: 残りのレコードを引き続き整理できます。

使用時のヒント

• 削除すると現在のレコードが消去されるため、実行前に対象の行を確認してください。
• 内容に誤りがあっても行自体は残したい場合は、先にレコードをクリアを使用してください。