iOS版WPSのレコードの追加/削除では、スマートスプレッドシートのデータテーブルでレコードの追加、挿入、複製、クリア、削除を行えます。主要タスクは5項目あり、5項目すべてを会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 5 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | 一覧内の無料項目数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 掲載されているタスクはすべて直接利用可能 |
この機能について
概要
レコードの追加/削除は、iOS版WPS Officeのスマートスプレッドシート内にあるデータテーブル向けのレコード管理機能です。iPhoneやiPadで行ベースのデータをすばやく管理できます。テーブルの末尾に空白のレコードを追加したり、既存レコードの上または下に新しいレコードを挿入したり、レコードを複製したり、レコード内容をクリアしたり、選択したレコードを削除したりできます。
主な操作は次のとおりです:
- レコードを追加: データテーブルの末尾に空白のレコードを作成します。
- レコードを挿入: 選択したレコードの上または下に新しいレコードを配置します。
- 既存のレコードを複製: 現在の行内容を再利用して入力を効率化します。
- レコードをクリア: クリア可能な内容のみを削除し、システム入力済みの内容は保持します。
- レコードを削除: 選択したレコードをテーブルから削除します。
この機能は、外出先でのモバイル点検、顧客リストの更新、在庫管理、タスク追跡に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | iOSアプリを通常どおり実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカル編集に必須の接続はありません。ログイン、同期、共有テーブルへのアクセスにはネットワーク接続を維持してください |
| その他 | スマートスプレッドシートのデータテーブルにアクセスでき、編集権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール | iPhoneまたはiPadにWPS Officeをインストールし、ログインして対象のデータテーブルを開きます |
| インストール後の確認 | スマートスプレッドシートのデータテーブルを開き、下部ツールバーとフローティングレコードツールバーが表示されていることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSでは、WPSを使ってスマートデータテーブル内でレコードの追加、挿入、複製、クリア、削除を直接行えます。各操作は下部ツールバーとフローティングレコードツールバーにまとめられています。 | Microsoft ListsのiOSおよびAndroid向けモバイルアプリは提供終了となっており、MicrosoftはモバイルWeb版の利用を案内しています。 | Google SheetsはiPhoneおよびiPadで行の追加、移動、削除に対応しており、基本的な行管理を行えます。 | Notionのテーブルビューでは、テーブルビューの作成、複数行の一括編集、データベース内での行やプロパティの並べ替えに対応しています。 | iOS版AcrobatはPDFの表示と編集に重点を置いており、一部の編集ツールはサブスクリプションが必要です。行ベースのデータテーブル管理向けではありません。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、追加、挿入、複製、クリア、削除の操作を1つのモバイルデータテーブルのワークフローに集約しており、継続的なレコード管理に実用的です。 | WPSとの比較: Lists専用のモバイルアプリはすでに提供終了しているため、モバイルでの利用はWeb版に依存します。 | WPSとの比較: 公式のiOSヘルプでは、行の追加、移動、削除に重点が置かれており、レコードの複製や現在のレコード内容のクリアについては案内されていません。 | WPSとの比較: Notionは、スプレッドシート型のレコード操作よりも、データベースビューやプロパティ編集を中心としています。 | WPS と比べると、Acrobat は構造化されたデータテーブルのレコード管理ではなく、PDF ワークフロー向けに設計されています。 |
| 公式情報源 | — | Microsoft Lists モバイルアプリの提供終了 | 列とセルを追加または移動する | テーブルビュー | PDF を扱う |
総合まとめ
iOSでスマートスプレッドシートのレコードを管理する必要がある場合、WPSならより集中的で使いやすいレコード操作を1か所で行えます。Google Sheetsは基本的な行編集に適しており、Notionはデータベース型の整理に強く、Adobe Acrobatは表のレコード管理ではなくPDF作業向けです。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 現場での情報収集 | 営業担当者、検査担当者 | 新しい項目をいつでもスマートフォンから追加する必要がある | レコードを追加を使うと、空白行をすばやく作成できます |
| 2 | 特定の位置へのデータ挿入 | テーブル管理者 | 既存のレコードの間に新しい行を追加する必要がある | 上に挿入または下に挿入を使用します |
| 3 | 類似する項目の再利用 | 運用担当者、管理担当者 | 似たレコードを何度も入力するのに時間がかかる | 複製を使って行をコピーし、変更が必要なフィールドだけを編集します |
| 4 | 行の内容をリセットする | データ入力担当者 | 現在の行の内容は誤っているが、行の位置はそのまま維持したい | クリアを使って、クリア可能な内容を削除します |
| 5 | 無効な項目の削除 | すべての編集者 | 不要または誤った行がテーブルに残っている | 削除を使って、選択したレコードを削除します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| スプレッドシートのレコード追加/削除 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | 利用可能 | より幅広い機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(料金ページに記載) |
| テンプレート | 数量限定 | より多くのテンプレートと高度なリソース |
| AI 機能 | 一部機能のみ利用可能 | より多くの AI 関連機能を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| iOS でテーブルのレコード管理だけが必要な場合 | 無料版 | レコードの追加、挿入、複製、クリア、削除をそのまま利用できます |
| さらに多くのクラウドストレージ、テンプレート、または拡張機能も必要な場合 | WPS Premium | デバイス間同期、より多くのリソース、高度な機能も必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page