レコードの追加/削除の使用時によくある質問は、元に戻す方法、Clearの対象範囲、既定の挿入位置に関するものです。ここでは、代表的な3つの質問への回答と実用的な手順を紹介します。
FAQ
レコードを追加した後で元に戻せますか?
- この操作に専用の元に戻す手順がない場合は、追加したばかりのレコードを見つけてください。
- そのレコードの左側にある行番号を選択して、フローティングツールバーを表示します。
- 新しく追加したレコードを削除するには、Deleteをタップします。
Clearを実行すると、レコード内のすべてが削除されますか?
- 処理するレコードを選択し、Clearをタップします。
- 現在のレコード内のフィールド内容を確認してください。
- レコードにシステムが自動入力した内容が含まれている場合、その部分はクリアされません。
新しいレコードは既定でどこに追加されますか?
- 新しいレコードを作成するには、下部ツールバーのAdd Recordを使用します。
- 操作が完了したら、データテーブルの末尾を確認してください。
- 新しいレコードは既定でテーブルの末尾に追加されます。別の位置に追加したい場合は、レコードの挿入を使用するか、後で並べ替えやグループ化のツールを使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| レコード | テーブル内の1件分の完全なデータを保持する、1行分のデータです。 |
| フローティングツールバー | レコードを選択した後に表示されるショートカットツールバーで、挿入、複製、クリア、削除の操作を行えます。 |
| Clear | 現在のレコードからクリア可能な内容を削除しますが、行全体は削除しません。 |