iOS版WPSでレコードを追加または削除する方法

レコードの追加または削除では、レコードの追加、レコードの挿入、既存レコードの複製など、5つの操作ガイドを利用できます。インデックスからトピックを選び、操作パスと手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. レコードを追加する

操作パス: 下部ツールバー → レコードを追加 → 追加を確認

1. 下部ツールバーのレコードを追加をタップします。
2. ポップアップウィンドウでフィールドの内容を入力します。
3. 完了するには、下部の追加を確認をタップします。

成功条件

• 確認ポイント: 新しいレコードがデータテーブルの末尾に表示されます。
• 次にできること: レコードへの入力、編集、保存を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 必要なフィールドを入力する前に確定すると、後で再編集が必要になる場合があります。

2. レコードを挿入する

操作パス: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → 上に挿入 / 下に挿入

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. 現在のレコードの上に新しいレコードを挿入するには、フローティングツールバーの上に挿入をタップします。
3. 現在のレコードの下に新しいレコードを挿入するには、フローティングツールバーの下に挿入をタップします。

成功条件

• 確認ポイント: 新しいレコードが指定した位置の上または下に表示されます。
• 次にできること: 挿入したレコードにすぐ内容を入力できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に行番号を選択していないと、フローティングツールバーに関連する操作が表示されません。

3. 既存のレコードを複製する

操作パス: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → 複製

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. フローティングツールバーの複製をタップします。
3. 現在のレコードの下にコピーされたレコードがあることを確認し、必要に応じて編集します。

成功条件

• 確認ポイント: 複製されたレコードが現在のレコードの下に表示されます。
• 次にできること: 複製したレコードの各フィールドを引き続き編集できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 複製後にコピーされたフィールドを確認しないと、古い情報がそのまま残ることがあります。

4. レコードをクリアする

操作パス: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → クリア

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. フローティングツールバーのクリアをタップします。
3. 現在のレコードの内容がクリアされているか確認します。

成功条件

• 確認ポイント: 現在のレコード内のクリア可能な内容が削除されます。
• 次にできること: 同じレコードに内容を再入力できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: クリアと削除を混同しないでください。クリア後も、レコード自体はテーブルに残ります。
• 制限事項: システムによって自動入力された内容はクリアできません。

5. レコードを削除する

操作パス: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → 削除

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. フローティングツールバーの削除をタップします。
3. 現在のレコードがデータテーブルから削除されていることを確認します。

成功の確認ポイント

• 確認ポイント: 現在のレコードがテーブルから消えます。
• 次にできること: 他のレコードの管理を続けるか、ファイルを保存できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 誤ってレコードを削除した場合は、再度追加するか、内容を入力し直す必要があります。