Cara Ajukan dan Setujui di WPS pada macOS

Gunakan Ajukan dan Setujui dengan 5 topik panduan, termasuk 5 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, lalu langsung buka langkah yang Anda perlukan dari indeks.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Memulai Permintaan

Jalur masuk: Halaman navigasi kiri → ikon Workspace → ikon aplikasi Lightweight Approval → tab Start Request

1. Buka halaman Start Request dan pilih template persetujuan yang ingin digunakan.
2. Isi konten formulir persetujuan.
3. Di area Approval Process klik Select approver di bagian Approval lalu pilih pemberi persetujuan.
4. Jika Anda perlu menyalin ke orang lain, klik Select di bagian Copy lalu pilih penerima salinan.
5. Konfirmasikan informasi lalu klik Submit.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Permintaan berhasil diajukan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka My Requests untuk meninjau catatan baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada pemberi persetujuan yang dipilih, permintaan mungkin tidak berjalan sebagaimana mestinya.
• Catatan lingkungan: Pengajuan permintaan persetujuan memerlukan akses jaringan dan akun yang tersedia dengan izin yang sesuai.

2. Lihat Permintaan Saya

Jalur masuk: Halaman navigasi kiri → ikon Workspace → ikon aplikasi Lightweight Approval → tab My Requests

1. Buka halaman My Requests .
2. Masukkan judul, nomor, atau kata kunci isi di kotak pencarian.
3. Buka menu pengurutan dan pilih Latest initiated first jika diperlukan.
4. Tinjau kolom Status dan Type dalam daftar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Catatan persetujuan yang Anda ajukan akan muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pencarian, pengurutan, dan memeriksa progres permintaan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Kata kunci yang terlalu umum dapat menampilkan terlalu banyak hasil, sehingga judul atau nomor biasanya lebih efisien.

3. Proses Item yang Menunggu Tinjauan Saya

Jalur masuk: Halaman navigasi kiri → ikon Workspace → ikon aplikasi Lightweight Approval → tab Pending My Review

1. Buka halaman Pending My Review .
2. Masukkan judul, nomor, atau kata kunci isi di kotak pencarian.
3. Buka menu urutkan dan pilih Longest waiting first jika diperlukan.
4. Pilih item persetujuan yang ingin Anda proses dari daftar.
5. Selesaikan tindakan peninjauan di halaman detail.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Item tertunda yang dipilih akan terbuka di halaman detail.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyelesaikan tindakan persetujuan dari halaman detail.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Hanya melihat daftar tanpa membuka halaman detail tidak akan menyelesaikan tindakan peninjauan.
• Catatan izin: Anda memerlukan izin persetujuan yang sesuai untuk item tersebut.

4. Lihat Catatan yang Disalin kepada Saya

Jalur masuk: Halaman navigasi kiri → ikon Workspace → ikon aplikasi Lightweight Approval → tab Copied to Me

1. Buka halaman Copied to Me .
2. Masukkan judul, nomor, atau kata kunci isi di kotak pencarian.
3. Pilih Unread only untuk memfilter catatan salinan yang belum dibaca.
4. Tinjau kolom Status dan Type dalam daftar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Catatan salinan terkait akan muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus memfilter item yang belum dibaca dan memeriksa detail status.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Unread only tidak dipilih, catatan yang sudah dibaca dan yang belum dibaca akan ditampilkan bersamaan.

5. Lihat Catatan yang Sudah Diproses

Jalur masuk: Halaman navigasi kiri → ikon Workspace → ikon aplikasi Lightweight Approval → tab Processed

1. Buka Processed di bagian atas.
2. Di halaman Processed masukkan judul, nomor, atau kata kunci isi untuk mencari catatan persetujuan yang telah selesai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Catatan persetujuan yang telah diproses akan muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pencarian dan meninjau item sebelumnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak beralih ke tab Processed terlebih dahulu, pencarian tidak akan dibatasi pada catatan yang sudah diproses.