Ajukan dan Setujui di WPS adalah fitur persetujuan ringan dalam kolaborasi WPS di macOS; fitur ini mencakup 5 tugas inti, dengan 5 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 5 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 5 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Ajukan dan Setujui membantu tim menangani alur kerja persetujuan ringan di WPS pada macOS. Fitur ini mendukung pembuatan permintaan persetujuan, pemeriksaan permintaan yang Anda ajukan, pemrosesan item yang menunggu peninjauan Anda, melihat catatan tembusan, dan meninjau riwayat yang telah diproses.
Tugas inti meliputi:
- Mulai permintaan: pilih templat persetujuan, isi formulir, lalu kirimkan.
- Permintaan Saya: cari catatan persetujuan Anda sendiri berdasarkan judul, nomor, atau isi teks, lalu tinjau status dan jenisnya.
- Menunggu Tinjauan Saya: buka item yang menunggu dan selesaikan tindakan peninjauan dari halaman detail.
- Tembusan untuk Saya: tinjau catatan tembusan dan filter item yang belum dibaca.
- Diproses: cari catatan yang telah selesai untuk tindak lanjut dan peninjauan riwayat.
Fitur ini cocok untuk permintaan internal tim, persetujuan administratif harian, notifikasi tembusan, dan pelacakan riwayat persetujuan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office for Mac |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Disarankan menggunakan koneksi internet yang stabil untuk mengirim permintaan dan melihat catatan kolaborasi |
| Lainnya | Masuk dengan akun WPS yang tersedia dan pastikan Anda memiliki izin kolaborasi atau persetujuan yang diperlukan |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Ajukan dan Setujui, instal WPS Office for Mac dan masuk ke akun Anda.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, masuk ke area Workspace di panel navigasi kiri, lalu periksa apakah entri aplikasi persetujuan ringan tersedia |
Sumber: Pusat unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan titik masuk persetujuan di dalam workspace WPS, termasuk Mulai Permintaan, Permintaan Saya, Menunggu Tinjauan Saya, Tembusan untuk Saya, dan Diproses, untuk menangani persetujuan ringan sehari-hari. | Microsoft memungkinkan pengguna membuat permintaan persetujuan dari aplikasi Approvals di Teams dan melihat permintaan yang telah dikirim di aplikasi tersebut. | Google Drive memungkinkan pengguna meminta persetujuan untuk file, meninjau detail persetujuan, menyetujui atau menolak, serta mengedit atau membatalkan permintaan. | Notion mendukung tindakan alur kerja melalui tombol database, termasuk contoh tombol berlabel Approve. | Adobe Acrobat Sign memungkinkan pengguna mengirim dokumen untuk ditandatangani, menambahkan penerima, dan melacak progres melalui alur pengiriman. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menempatkan pengajuan permintaan, tinjauan tertunda, catatan tembusan, dan riwayat yang telah diproses dalam satu entri workspace. Perbedaannya: fitur ini disusun berdasarkan daftar persetujuan tim yang ringan, bukan hanya peninjauan file atau alur tanda tangan. | Dibandingkan dengan WPS: alur persetujuan lebih terkait erat dengan Teams Approvals atau layanan alur kerja terkait. | Dibandingkan dengan WPS: alur persetujuan berfokus pada persetujuan file di Drive, Docs, Sheets, dan Slides. | Dibandingkan dengan WPS: pengguna biasanya perlu mengonfigurasi tombol database atau otomatisasi sebelum menggunakan alur kerja. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja lebih berfokus pada pengumpulan tanda tangan dan pengiriman perjanjian daripada pengelolaan daftar persetujuan ringan secara umum. |
| Sumber Resmi | — | Membuat persetujuan dari aplikasi approvals | Mendapatkan persetujuan pada file di Google Drive | Tombol database | Minta tanda tangan dari orang lain |
Kesimpulan Umum
WPS Ajukan dan Setujui sangat cocok untuk tim yang ingin mengajukan, meninjau, dan melacak item persetujuan sederhana dari satu ruang kerja. Jika kebutuhan utama Anda adalah persetujuan file, otomatisasi database yang dapat dikonfigurasi, atau alur tanda tangan elektronik, produk lain lebih khusus untuk skenario tersebut.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang sesuai | Tantangan utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengajuan persetujuan harian | Anggota tim | Perlu mengajukan cuti, penggantian biaya, atau permintaan internal dengan cepat | Gunakan Start Request untuk memilih template dan mengajukan permintaan |
| 2 | Pelacakan progres permintaan | Pengaju permintaan | Perlu memeriksa status terkini setelah pengajuan | Gunakan My Requests untuk meninjau status dan jenis permintaan |
| 3 | Penanganan tinjauan tertunda | Penyetuju | Memerlukan satu tempat untuk memproses item yang menunggu | Gunakan Pending My Review untuk membuka dan menangani permintaan |
| 4 | Tinjauan catatan tembusan | Penerima tembusan | Perlu mengidentifikasi item tembusan yang belum dibaca dengan cepat | Gunakan Copied to Me dan filter catatan yang belum dibaca |
| 5 | Tinjauan riwayat | Penyetuju atau pengaju | Perlu melihat kembali item yang telah selesai | Gunakan Processed untuk mencari catatan persetujuan sebelumnya |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pengajuan persetujuan sederhana dasar dan melihat catatan | Tersedia | Tersedia |
| Alat pengeditan dan konversi PDF tingkat lanjut | Terbatas | Tersedia alat yang lebih canggih |
| Manfaat terkait penyimpanan cloud dan berbagi | Kuota dasar | Kuota lebih tinggi atau manfaat berbagi yang lebih luas |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama perlu mengajukan persetujuan dan meninjau catatan | Free | Deskripsi fitur menunjukkan tidak ada pembatasan keanggotaan untuk tugas persetujuan ini |
| Anda juga memerlukan lebih banyak manfaat PDF, cloud, atau berbagi | WPS Premium | Lebih sesuai jika Anda memerlukan manfaat perkantoran yang lebih luas di luar alur persetujuan |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office