Cara Menjadwalkan Rapat di WPS pada macOS

Gunakan fitur Jadwalkan Rapat WPS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari Indeks Panduan lalu ikuti langkah-langkah untuk menjadwalkan, mengedit, membagikan, atau menghapus rapat.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Menjadwalkan Rapat

Akses: Bilah sisi kiri Meeting → Jadwalkan Rapat

1. Buka klien kolaborasi lalu klik Meeting di bilah sisi kiri.
2. Di halaman WPS Meeting, klik Jadwalkan Rapat di sebelah kiri.
3. Masukkan judul rapat, lalu atur waktu mulai dan waktu berakhir.
4. Jika rapat perlu diulang, aktifkan Rapat Berulang dan pilih pola pengulangan harian, mingguan, atau bulanan.
5. Klik Simpan. WPS akan membuat tautan undangan rapat dan entri kalender terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Rapat baru akan muncul dalam daftar rapat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka, mengedit, atau membagikan rapat.
• Tidak ada hasil yang tidak diinginkan: Menyimpan rapat juga akan membuat jadwal kalender terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika waktu mulai atau waktu berakhir tidak benar, pengingat dan penjadwalan dapat terpengaruh nantinya.
• Catatan lingkungan: Pastikan koneksi jaringan tetap tersedia saat menyimpan rapat dan membuat detail undangan.

2. Mengedit Rapat Terjadwal

Akses: Daftar rapat

1. Di daftar rapat, klik rapat terjadwal untuk membuka panel detail rapat di sisi kanan.
2. Di panel detail rapat, klik ... di sudut kanan atas.
3. Pilih Edit untuk membuka halaman pengeditan rapat.
4. Perbarui judul rapat, waktu mulai dan berakhir, aturan pengulangan, peserta, pengaturan rapat, ruangan, lokasi, dokumen rapat, catatan, visibilitas, atau waktu pengingat sesuai kebutuhan.
5. Klik Simpan dan terapkan pengaturan rapat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Detail rapat yang diperbarui akan ditampilkan di panel detail.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan membagikan rapat atau kembali ke daftar rapat.
• Tidak ada hasil yang tidak diinginkan: Catatan rapat tetap tersedia dan mencerminkan pengaturan yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda meninggalkan halaman tanpa menyimpan, perubahan tidak akan diterapkan.
• Catatan lingkungan: Jika informasi peserta, ruangan, atau pengingat perlu disinkronkan, pastikan akun tetap masuk.

3. Bagikan Rapat yang Dijadwalkan

Akses: Daftar rapat

1. Di daftar rapat, temukan rapat terjadwal yang ingin Anda bagikan.
2. Klik Bagikan di area kanan atas rapat tersebut.
3. Tinjau judul rapat, waktu rapat, kode bergabung, dan tautan bergabung.
4. Klik Salin info rapat untuk menyalin detail rapat lengkap ke clipboard.
5. Tempel dan kirim detail yang telah disalin kepada peserta.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Ringkasan rapat lengkap terlihat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Setelah menyalin, Anda dapat menempelkan detail ke chat, email, atau saluran notifikasi lainnya.
• Tidak ada hasil yang tidak diinginkan: Membagikan rapat tidak mengubah pengaturan rapat asli.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyalin hanya sebagian detail dapat menyebabkan kode atau tautan bergabung tidak ikut tersalin.
• Catatan lingkungan: Jika peserta memerlukan detail segera, selesaikan langkah berbagi dengan koneksi jaringan yang stabil.

4. Hapus Rapat yang Dijadwalkan

Akses: Daftar rapat

1. Di daftar rapat, klik rapat terjadwal untuk membuka panel detail rapat di sisi kanan.
2. Klik ... di sudut kanan atas.
3. Pilih Hapus.
4. Di jendela konfirmasi, klik OK.
5. Setelah dihapus, rapat dan entri kalender terkait akan dihapus sekaligus.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rapat tidak lagi muncul di daftar rapat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengelolaan rapat lainnya.
• Tidak ada hasil yang tidak diinginkan: Entri kalender terkait dihapus pada saat yang sama, sehingga informasi penjadwalan yang sudah tidak berlaku akan dibersihkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika rapat terhapus secara tidak sengaja, rapat tersebut perlu dijadwalkan ulang dan dibagikan kembali.
• Catatan lingkungan: Pastikan koneksi jaringan tersedia saat penghapusan juga perlu disinkronkan ke kalender.