Cara Menggunakan WPS @ dan Komentar di macOS

Gunakan WPS @ dan Komentar di macOS melalui 8 topik panduan yang semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks dan ikuti jalur masuk serta langkah-langkah di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Gunakan penyebutan @

Jalur masuk: Klik dua kali sel lalu ketik @

1. Klik dua kali sel tempat Anda ingin memberi tahu kolaborator.
2. Ketik @ di sel untuk membuka daftar penambahan.
3. Pilih orang yang Anda inginkan dari Kontak.
4. Jika perlu, pilih konten terkait dari Cloud Docs dan sisipkan ke dalam sel.
5. Konfirmasikan konten untuk mengirim notifikasi penyebutan.

Kriteria Keberhasilan

• Daftar kontak atau daftar terkait muncul setelah Anda mengetik @.
• Penyebutan yang dipilih muncul di sel.
• Kolaborator dapat menerima notifikasi terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan kolaborator sudah memiliki izin untuk mengakses file.
• Tetap masuk ke akun dan terhubung ke internet saat menggunakan fitur yang terkait dengan notifikasi.

2. Menambahkan komentar dari menu klik kanan

Jalur masuk: Pilih sel → menu klik kanan → Insert Comment

1. Pilih sel target tempat Anda ingin menambahkan komentar.
2. Klik kanan sel lalu pilih Insert Comment.
3. Masukkan komentar Anda di kotak komentar.
4. Klik di luar kotak input untuk menyimpannya.
5. Setelah disimpan, penanda komentar akan muncul di sudut kanan atas sel.

Kriteria Keberhasilan

• Kotak input komentar muncul untuk sel yang dipilih.
• Penanda komentar muncul di sudut kanan atas setelah disimpan.
• Anda dapat mengarahkan kursor ke area terkait untuk melihat komentar.

3. Menambahkan komentar dari bilah menu

Jalur masuk: Insert / Collaboration → Comment

1. Pilih sel target.
2. Klik Insert atau Collaboration di bilah menu atas.
3. Pilih Komentar.
4. Masukkan isi komentar ke dalam kotak input.
5. Klik area kosong untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Kotak input komentar muncul setelah Anda menjalankan perintah menu.
• Sel target menampilkan penanda komentar setelah komentar disimpan.

4. Melihat dan membalas komentar

Jalur masuk: Sel dengan penanda komentar atau ikon komentar

1. Klik sel yang memiliki penanda komentar atau ikon komentarnya.
2. Tinjau komentar yang ada dan riwayat balasannya.
3. Ketik balasan Anda di kotak input.
4. Tekan Enter untuk mengirim balasan.

Kriteria Keberhasilan

• Anda dapat melihat utas komentar untuk sel saat ini.
• Balasan baru langsung muncul di utas.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan Anda memilih sel yang benar sebelum membalas.

5. Menghapus komentar

Jalur masuk: Pilih sel yang memiliki komentar → ... di panel komentar

1. Pilih sel yang berisi komentar.
2. Buka antarmuka komentar dan klik ikon ... di area kanan atas.
3. Pilih Delete Comment untuk menghapus komentar saat ini.
4. Pilih Delete Comments on This Cell untuk menghapus semua komentar pada sel tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Komentar yang dihapus tidak lagi ditampilkan.
• Jika semua komentar dihapus, penanda sel akan hilang atau diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan apakah Anda perlu menyimpan riwayat diskusi sebelum menghapus komentar.

6. Menyelesaikan komentar

Jalur masuk: Selesaikan dan sembunyikan komentar di panel komentar

1. Klik sel yang berisi komentar.
2. Di panel komentar, klik Resolve and Hide Comment.
3. Komentar ditandai sebagai sudah ditangani.
4. Jika perlu, ubah tampilan komentar untuk meninjau semua komentar atau komentar yang belum diselesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Status komentar berubah menjadi selesai.
• Komentar yang sudah diselesaikan disembunyikan dari tampilan aktif atau dipindahkan ke riwayat.

7. Mengubah warna penanda komentar

Jalur masuk: Pilih sel yang memiliki komentar → ... → Change Marker Color

1. Pilih sel yang berisi komentar.
2. Klik ikon ... di area kanan atas antarmuka komentar.
3. Temukan Change Marker Color.
4. Klik warna yang ingin diterapkan.

Kriteria Keberhasilan

• Warna penanda komentar di sudut kanan atas sel berubah.
• Warna baru membantu membedakan status atau prioritas komentar.

8. Melihat semua komentar

Jalur masuk: Insert / Collaboration → menu drop-down Comment → All Comments

1. Klik Comment di bawah Insert atau Collaboration.
2. Di menu drop-down, klik All Comments.
3. Buka panel komentar di sisi kanan untuk meninjau komentar yang sudah diselesaikan dan yang belum diselesaikan.
4. Filter komentar sesuai kebutuhan, lalu klik item komentar.
5. Sel terkait akan ditemukan dan disorot.

Kriteria Keberhasilan

• Panel komentar terbuka di sisi kanan.
• Anda dapat meninjau, memfilter, dan menemukan komentar di satu tempat.

Tips Saat Menggunakan

• Jika ada banyak komentar, filter berdasarkan status terlebih dahulu, lalu proses satu per satu.