Cara Menggunakan Pembersihan File Chat WPS di macOS

Gunakan Pembersihan File Chat melalui 3 topik panduan, termasuk 3 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, lalu langsung buka langkah yang Anda perlukan dari Indeks Panduan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Buka halaman Pengelolaan File Chat

Jalur masuk: Konsol Admin Enterprise → WPS Collaboration → Pengelolaan File Chat → Pembersihan File

1. Masuk ke konsol admin enterprise.
2. Di panel navigasi kiri, klik WPS Collaboration.
3. Klik Pengelolaan File Chat.
4. Klik tab Pembersihan File untuk membuka halaman.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman menampilkan filter pembersihan file dan daftar file.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan mengatur filter dan mencari file.

Tips Saat Menggunakan

• Anda memerlukan izin administrator enterprise untuk mengakses menu ini.
• Jika halaman tidak dimuat sepenuhnya, periksa terlebih dahulu koneksi jaringan dan izin akun Anda.

2. Cari file

Jalur masuk: tab Pembersihan File → area Filter

1. Atur kondisi yang Anda perlukan di area filter.
2. Anda dapat memfilter berdasarkan Jenis File, Status File, Status Pemilik, Ukuran File, dan Hari Tidak Aktif.
3. Anda juga dapat memasukkan Nama atau UID dan Nama File atau ID File untuk pencarian yang lebih akurat.
4. Jika Anda ingin mengatur ulang filter, klik Hapus semua kondisi.
5. Klik Cari untuk melihat file yang sesuai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar file menampilkan hasil berdasarkan kondisi saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menghapus, memulihkan, atau memusnahkan file secara permanen dari hasil pencarian.

Tips Saat Menggunakan

• Terlalu banyak kondisi dapat membuat hasil terlalu sempit, jadi mulailah dengan filter utama lalu sempurnakan secara bertahap.
• Saat memasukkan nama, UID, nama file, atau ID file, pastikan informasinya lengkap.

3. Hapus, pulihkan, dan musnahkan file secara permanen

Jalur masuk: tab Pembersihan File → daftar file → Tindakan

1. Cari file target terlebih dahulu.
2. Pilih file yang ingin Anda proses di daftar file.
3. Pilih tindakan yang Anda perlukan: Hapus, Pulihkan, atau Musnahkan Secara Permanen.
4. File yang dihapus dapat dipulihkan dalam waktu 60 hari.
5. File yang tidak dipulihkan dalam 60 hari akan otomatis dimusnahkan secara permanen.
6. File yang telah dimusnahkan secara permanen tidak dapat dipulihkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Status file diperbarui sesuai dengan hasil tindakan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus meninjau detail file seperti nama atau ID file, jenis, pemilik, ukuran, waktu aktivitas terbaru, status, dan tindakan.

Tips Saat Menggunakan

• Hapus dan Musnahkan Secara Permanen adalah tindakan yang berbeda, jadi pastikan sebelum melanjutkan.
• Pemusnahan permanen tidak dapat dibatalkan dan cocok untuk file yang tidak lagi perlu disimpan.