Pertanyaan umum tentang Pembersihan File Chat biasanya berfokus pada lokasi menu masuk, waktu pemulihan, dan filter yang tersedia; FAQ ini membahas 4 pertanyaan yang paling sering diajukan.
FAQ
Di mana menu Pembersihan File Chat?
- Masuk ke konsol admin perusahaan.
- Buka WPS Collaboration di panel navigasi sebelah kiri.
- Buka Chat File Management.
- Klik tab File Cleanup .
Apakah file yang dihapus masih dapat dipulihkan?
- Ya. File yang dihapus dapat dipulihkan dalam waktu 60 hari.
- Temukan file yang dimaksud selama masa retensi, lalu gunakan Pulihkan.
- Setelah 60 hari, file akan dihancurkan secara permanen secara otomatis dan tidak dapat dipulihkan.
Apa perbedaan antara Delete dan Permanently Destroy?
- Delete memindahkan file ke status yang masih dapat dipulihkan.
- Selama masa retensi 60 hari, administrator masih dapat memulihkannya.
- Permanently Destroy menghapus file secara permanen dan setelah itu file tidak dapat dipulihkan.
Filter apa saja yang tersedia saat saya mencari file?
- Anda dapat memfilter berdasarkan jenis file, status file, dan status pemilik.
- Anda juga dapat memfilter berdasarkan ukuran file dan hari tidak aktif.
- Anda juga dapat mencari berdasarkan nama atau UID, serta nama file atau ID file.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| File Cleanup | Halaman tata kelola file chat di konsol admin perusahaan untuk mencari dan memproses file chat. |
| Hari Tidak Aktif | Jumlah hari saat file tidak memiliki penggunaan atau aktivitas terbaru, yang dapat digunakan sebagai kondisi filter. |
| Permanently Destroy | Tindakan penghapusan permanen untuk file. Setelah selesai, file tidak dapat dipulihkan. |
| UID | Pengenal akun yang digunakan untuk mengidentifikasi pemilik file dan mendukung pencarian file. |