Pengenalan Pembersihan File Chat WPS di macOS

Pembersihan File Chat WPS adalah fitur tata kelola file chat untuk administrator perusahaan; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	3	Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	3	Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Pembersihan File Chat membantu administrator perusahaan melihat, memfilter, dan memproses file chat secara terpusat di konsol admin perusahaan. Administrator dapat membuka halaman pembersihan file, mencari file target berdasarkan jenis file, status file, status pemilik, ukuran file, jumlah hari tidak aktif, nama atau UID, serta nama file atau ID file, lalu melakukan tindakan hapus, pulihkan, atau pemusnahan permanen.

Fitur ini cocok untuk tata kelola konten perusahaan, pemeriksaan offboarding, pembersihan file yang lama tidak aktif, dan peninjauan file berisiko. File yang dihapus dapat dipulihkan dalam waktu 60 hari. Setelah 60 hari, file akan dimusnahkan secara permanen secara otomatis. File yang telah dimusnahkan secara permanen tidak dapat dipulihkan.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat macOS yang dapat mengakses konsol admin perusahaan
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru serta browser atau lingkungan klien yang dapat mengakses konsol admin
Jaringan	Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk memuat konsol admin dan menelusuri daftar file
Lainnya	Diperlukan akun administrator perusahaan dengan izin yang sesuai

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS Office, masuk dengan akun perusahaan Anda, lalu pastikan entri konsol admin terkait tersedia

Sumber: WPS Download Center

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Administrator perusahaan dapat menelusuri file chat secara terpusat serta melakukan tindakan hapus, pulihkan, dan pemusnahan permanen. File yang dihapus dapat dipulihkan dalam waktu 60 hari.	Teams memungkinkan pengguna menghapus file dan memulihkan file yang dihapus melalui keranjang sampah OneDrive atau SharePoint.	Google Chat memungkinkan pengguna melihat file yang dibagikan dalam percakapan atau space dan menghapus tautan file dari pesan chat.	Notion memungkinkan pengguna menghapus halaman atau konten dan memulihkan konten yang dihapus dari Trash, dengan periode penyimpanan default 30 hari.	Adobe Creative Cloud memungkinkan pengguna memulihkan file cloud yang dihapus dari area Deleted.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS menggabungkan pencarian, penghapusan, pemulihan, dan pemusnahan permanen dalam satu alur kerja admin, sehingga cocok untuk tata kelola file chat terpusat.	Dibandingkan dengan WPS: penghapusan dan pemulihan didukung, tetapi pemulihan bergantung pada jalur OneDrive atau SharePoint.	Dibandingkan dengan WPS: alur kerja resmi lebih berfokus pada pengelolaan file bersama di dalam percakapan dan space.	Dibandingkan dengan WPS: alur kerja berpusat pada halaman dan konten workspace, bukan pada tata kelola file chat.	Dibandingkan dengan WPS: alur kerja resmi berfokus pada pemulihan file cloud, bukan pada penyaringan dan tata kelola file chat terpusat.
Sumber Resmi	—	Menghapus dan memulihkan file di Microsoft Teams	Mengirim dan membagikan file dalam pesan Google Chat	Menghapus dan memulihkan konten	Memulihkan file yang dihapus di Creative Cloud

Kesimpulan Umum
Pembersihan File Chat WPS merupakan solusi praktis bagi administrator perusahaan yang memerlukan satu tempat untuk mengelola file chat. Produk lain juga menyediakan alur kerja penghapusan atau pemulihan, tetapi jalur dan cakupannya berbeda dari proses pembersihan admin yang terpusat.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok untuk	Tantangan utama	Bagaimana fitur ini membantu
1	Pembersihan file yang lama tidak aktif	Administrator perusahaan	Volume file yang besar menyulitkan pencarian file yang sudah lama tidak digunakan	Filter berdasarkan jumlah hari tidak aktif, ukuran file, dan kondisi lainnya sebelum memproses file
2	Peninjauan offboarding atau akun yang dinonaktifkan	Administrator perusahaan	File milik pengguna lama atau pengguna yang dinonaktifkan perlu ditemukan dengan cepat	Filter berdasarkan status pemilik, nama, atau UID untuk menemukan file terkait
3	Tata kelola file berisiko	Administrator perusahaan	File tertentu mungkin perlu dihapus atau dimusnahkan secara permanen	Pilih file target dalam daftar lalu jalankan penghapusan atau pemusnahan permanen
4	Pemulihan setelah penghapusan tidak sengaja	Administrator perusahaan	File yang dihapus mungkin masih perlu dipulihkan selama masa retensi	Pulihkan file yang dihapus dalam 60 hari
5	Pencarian file yang presisi	Administrator perusahaan	Mungkin hanya tersedia nama file, ID file, atau informasi pemilik	Cari dengan kombinasi nama file, ID file, nama, atau UID

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Kemampuan	Pengguna gratis	WPS Premium
Akses Pembersihan File Chat	Deskripsi fitur tidak menyebutkan batasan keanggotaan, dan penggunaan saat ini bergantung pada izin administrator perusahaan	Halaman harga terutama menyoroti manfaat PDF, AI, template, dan penyimpanan cloud
Fitur PDF dasar	Tersedia	Tersedia dengan alat yang lebih canggih
Penyimpanan cloud	1 GB	Alokasi penyimpanan cloud yang lebih besar

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario	Paket yang direkomendasikan	Alasan
Anda terutama memerlukan tata kelola file chat di konsol admin perusahaan	Gunakan fitur ini dengan izin administrator perusahaan	Deskripsi fitur tidak menandainya sebagai khusus keanggotaan dan berfokus pada izin admin
Anda juga memerlukan lebih banyak manfaat PDF, AI, atau penyimpanan cloud	WPS Premium	Halaman harga mencantumkan alat lanjutan tambahan dan alokasi penyimpanan cloud yang lebih besar

Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium