Cara Menggunakan Pencarian File Chat WPS di Windows

Gunakan Pencarian File Chat WPS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks, lalu ikuti titik masuk dan langkah-langkah di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka kotak pencarian di bagian atas

Titik masuk: Kotak pencarian di bagian atas antarmuka chat kolaborasi

1. Buka WPS di Windows dan masuk ke antarmuka chat kolaborasi.
2. Lihat bagian atas jendela dan temukan kotak pencarian.
3. Klik kotak pencarian untuk mulai mengetik atau lanjut ke opsi pencarian lainnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: kotak pencarian di bagian atas menjadi aktif untuk input.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat menu drop-down atau melanjutkan ke langkah pencarian berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Jika Anda tidak berada di antarmuka chat kolaborasi, titik masuk pencarian terkait mungkin tidak akan muncul.
• Sebaiknya pastikan akun Anda sudah masuk agar data chat dapat dimuat dengan normal.

2. Buka halaman Search More

Titik masuk: Kotak pencarian di bagian atas → Search More

1. Klik kotak pencarian di bagian atas.
2. Temukan Search More di menu drop-down.
3. Klik Search More untuk membuka halaman pencarian.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: halaman beralih ke tampilan pencarian yang lebih lengkap.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat berbagai kategori pencarian di bagian atas halaman.

Tips Saat Menggunakan

• Jika menu drop-down tidak terbuka, klik kotak pencarian sekali lagi.
• Pada jaringan yang lebih lambat, halaman pencarian mungkin memerlukan beberapa saat untuk dimuat.

3. Beralih ke tab Chat Files

Titik masuk: Bilah tab di bagian atas halaman pencarian → Chat Files

1. Setelah membuka halaman pencarian, lihat bilah tab di bagian atas.
2. Temukan tab Chat Files.
3. Klik Chat Files untuk beralih ke tampilan pencarian file.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: halaman menampilkan area hasil file chat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memasukkan nama file atau kata kunci di kotak pencarian.

Tips Saat Menggunakan

• Jika Anda tetap berada di kategori lain, hasil yang ditampilkan mungkin bukan hasil file.
• Beralih ke kategori file sebelum memasukkan kata kunci membantu mempersempit hasil pencarian.

4. Cari file chat dan tinjau hasilnya

Titik masuk: Kotak pencarian di dalam tab Chat Files

1. Di tab Chat Files, klik kotak input pencarian.
2. Masukkan nama file atau kata kunci.
3. Tinjau daftar hasil file chat yang ditampilkan.
4. Klik file yang dituju dan ikuti opsi di layar untuk melihat pratinjau atau mengunduhnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: daftar hasil menampilkan file chat yang sesuai.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka file yang dituju untuk langkah berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Fitur ini dapat mencari banyak jenis file, termasuk gambar, dokumen, dan file terkompresi.
• File yang sudah kedaluwarsa atau file yang dihapus di server mungkin tidak akan muncul dalam hasil.
• Beberapa file mungkin memiliki batas unduhan karena pengaturan keamanan administrator.