Cara Menggunakan Kolaborasi WPS @ dan # di macOS

Gunakan Kolaborasi WPS @ dan # melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya untuk menyebut rekan tim atau membagikan dokumen cloud.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Gunakan @ untuk menyebut rekan tim

Akses: Antarmuka chat kolaborasi → kotak input pesan

1. Buka antarmuka chat kolaborasi WPS.
2. Ketik @ di kotak input pesan.
3. Pilih rekan tim dari panel pop-up.
4. Masukkan sisa pesan Anda lalu kirim.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rekan tim yang dipilih muncul di dalam pesan.
• Tindakan berikutnya: Setelah dikirim, rekan tim yang disebut dapat melihat pesan tersebut di percakapan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pastikan Anda berada di chat yang benar sebelum mengirim @ penyebutan @.
• Catatan lingkungan: Chat saat ini harus dapat memuat daftar anggota.

2. Gunakan # untuk membagikan dokumen cloud

Akses: Antarmuka chat kolaborasi → kotak input pesan

1. Buka antarmuka chat kolaborasi WPS.
2. Ketik # di kotak input pesan.
3. Pilih dokumen cloud dari panel pop-up.
4. Kirim pesan untuk membagikan dokumen di chat saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dokumen cloud yang disisipkan muncul di dalam pesan.
• Tindakan berikutnya: Anggota chat dapat melanjutkan diskusi terkait dokumen tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Periksa nama dokumen sebelum mengirim untuk menghindari berbagi file yang salah.
• Catatan lingkungan: Akun Anda harus memiliki akses ke dokumen cloud yang dipilih.

3. Pilih dari dokumen cloud yang baru dibuka

Akses: Antarmuka chat kolaborasi → kotak input pesan

1. Buka antarmuka chat kolaborasi WPS.
2. Ketik # di kotak input pesan.
3. Tinjau dokumen cloud yang baru dibuka dan ditampilkan terlebih dahulu di panel pop-up.
4. Pilih dokumen tujuan lalu kirim.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dokumen cloud yang baru dibuka ditampilkan dengan prioritas di panel pilihan.
• Tindakan berikutnya: Setelah Anda memilih dokumen, dokumen tersebut dapat langsung dikirim ke chat.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Daftar terbaru memudahkan pemilihan yang lebih cepat, tetapi tetap disarankan untuk memeriksa nama dokumen sebelum mengirimkannya.
• Catatan lingkungan: Daftar terbaru bergantung pada riwayat penggunaan dokumen cloud di akun Anda.