Cara Menggunakan Catatan Cloud WPS di macOS

Gunakan Catatan Cloud WPS di macOS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; mulai dari Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkah untuk melihat, memfilter, membandingkan, dan memulihkan catatan terkait.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Melihat catatan kolaborasi

Akses: Tindakan File → Riwayat → Catatan Kolaborasi

1. Buka dokumen cloud yang dituju.
2. Klik Tindakan File di area kiri atas.
3. Pilih Riwayat → Catatan Kolaborasi.
4. Tinjau daftar catatan kolaborasi di panel sisi kanan.
5. Pastikan setiap catatan menampilkan waktu tindakan, avatar dan nama kolaborator, jenis tindakan, serta ringkasan konten.

Kriteria Keberhasilan

• Panel catatan kolaborasi muncul di sisi kanan.
• Tindakan kolaborasi terbaru terlihat dalam daftar.
• Setiap catatan mencakup waktu, informasi editor, dan ringkasan konten.

Tips Saat Menggunakan

• Fitur ini berfungsi saat dokumen berada dalam mode kolaborasi.
• Hanya tindakan dari kolaborator yang memiliki izin mengedit yang dicatat.
• Hanya 1000 catatan terbaru yang disimpan.

2. Memfilter catatan kolaborasi

Akses: Catatan Kolaborasi → Filter

1. Di panel catatan kolaborasi, klik Filter.
2. Pilih rentang waktu.
3. Pilih kolaborator yang ingin Anda tinjau.
4. Pilih jenis tindakan seperti edit, hapus, atau sisipkan.
5. Tinjau hasil yang telah difilter.

Kriteria Keberhasilan

• Hanya catatan yang sesuai dengan kondisi yang dipilih yang tetap terlihat.
• Anda dapat mempersempit daftar berdasarkan waktu, kolaborator, atau jenis tindakan.
• Hasil yang difilter membantu Anda menyelidiki perubahan tertentu dengan lebih cepat.

Tips Saat Menggunakan

• Jika Anda menerapkan terlalu banyak kondisi, hasilnya mungkin kosong.
• Mulailah dengan rentang waktu, lalu tambahkan filter lain secara bertahap.

3. Menggunakan riwayat versi untuk meninjau perbedaan yang lebih detail

Akses: Tindakan File → Riwayat

1. Jika ringkasan catatan kolaborasi belum cukup, kembali ke Riwayat .
2. Buka daftar riwayat versi.
3. Pilih versi yang ingin Anda tinjau.
4. Bandingkan konten saat ini dengan versi yang dipilih untuk memastikan perubahan yang tepat.

Kriteria Keberhasilan

• Versi sebelumnya terbuka untuk ditinjau.
• Anda dapat memastikan perubahan konten yang lebih detail.
• Ringkasan catatan dapat dicocokkan dengan perubahan pada tingkat versi.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan kolaborasi berguna untuk membantu menemukan jejak pengeditan dengan cepat.
• Gunakan riwayat versi bersama catatan kolaborasi saat Anda memerlukan detail perubahan yang lebih lengkap.

4. Pulihkan konten sebelumnya dari catatan terkait

Akses: Panel Catatan Kolaborasi → Lihat Detail → Pulihkan Catatan

1. Temukan catatan target di panel catatan kolaborasi.
2. Klik Lihat Detail.
3. Pilih Pulihkan Catatan.
4. Konfirmasikan bahwa konten dokumen kembali ke status riwayat yang terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Tampilan detail untuk catatan target berhasil dibuka.
• Dokumen kembali ke status sebelumnya yang terkait setelah tindakan pemulihan.
• Anda dapat melanjutkan pengeditan atau meninjau hasil yang telah dipulihkan.

Tips Saat Menggunakan

• Periksa apakah konten saat ini masih perlu dipertahankan sebelum memulihkan.
• Jika dokumen sedang diedit oleh beberapa orang, konfirmasikan dengan kolaborator sebelum memulihkan konten.