Cara Menggunakan Riwayat Kolaborasi WPS di macOS

Gunakan Riwayat Kolaborasi WPS melalui 3 panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan. Mulailah dari indeks untuk melihat catatan, memfilter catatan, dan memulihkan konten.

Indeks Panduan

Panduan

1. Melihat Riwayat Kolaborasi

Jalur masuk:

• Jalur 1: tab Collaboration → History → Collaboration History
• Jalur 2: tab File → History → Collaboration History

1. Buka file lembar kerja bersama.
2. Klik tab Collaboration di bagian atas.
3. Klik History di toolbar.
4. Pilih Riwayat Kolaborasi dari menu drop-down.
5. Tinjau daftar catatan kolaborasi di panel sebelah kanan, yang diurutkan dari waktu terbaru ke terlama.
6. Periksa nama pengguna, jenis tindakan, dan waktu yang ditampilkan untuk setiap catatan.

Untuk membukanya melalui jalur masuk lainnya:

1. Klik tab File di kiri atas.
2. Klik History → Riwayat Kolaborasi.
3. Perluas panel riwayat terkait dan tinjau catatannya.

Kriteria Keberhasilan

• Panel riwayat kolaborasi terbuka di sisi kanan.
• Daftar catatan terlihat dalam urutan waktu.
• Setiap catatan menampilkan pelaku, jenis tindakan, dan waktu tindakan.

Tips Saat Menggunakan

• Riwayat Kolaborasi berfungsi dalam mode kolaborasi.
• Koneksi internet yang stabil membantu catatan dimuat sepenuhnya.

2. Menggunakan Filter Riwayat Kolaborasi

Jalur masuk: Panel samping Riwayat Kolaborasi → Filter

1. Buka panel Riwayat Kolaborasi terlebih dahulu.
2. Temukan opsi filter di bagian atas panel.
3. Filter berdasarkan orang untuk meninjau catatan dari kolaborator tertentu.
4. Filter berdasarkan jenis tindakan, seperti mengedit, berkomentar, atau berbagi.
5. Filter berdasarkan rentang waktu untuk meninjau catatan dari periode tertentu.
6. Gabungkan beberapa kondisi untuk mempersempit hasil dan menemukan catatan yang dicari lebih cepat.

Kriteria Keberhasilan

• Filter terbuka dengan normal.
• Daftar catatan diperbarui saat kondisi filter berubah.
• Anda dapat mempersempit catatan berdasarkan orang, jenis tindakan, atau rentang waktu.

Tips Saat Menggunakan

• Jika catatan hanya sedikit, beberapa kombinasi filter mungkin tidak menampilkan hasil.
• Akan lebih efisien jika Anda menentukan tujuan penelusuran sebelum menggabungkan filter.

3. Memulihkan Konten Kolaborasi

Jalur masuk: Panel Riwayat Kolaborasi → Pilih catatan → Lihat Detail → Pulihkan Konten

1. Di panel Riwayat Kolaborasi, klik salah satu catatan kolaborasi.
2. Jika konten terkait masih ada di lembar kerja, WPS akan menemukan lokasi konten tersebut.
3. Tinjau area yang disorot untuk memastikan lokasi perubahan yang tepat.
4. Klik Lihat Detail.
5. Pilih Pulihkan Konten.
6. Pulihkan konten ke lembar kerja.

Kriteria Keberhasilan

• Saat sebuah catatan diklik, konten terkait akan ditemukan, atau akan ditampilkan dengan jelas bahwa konten tersebut tidak lagi dapat ditemukan.
• Area yang diubah dapat ditinjau melalui sorotan.
• Setelah dipulihkan, konten target akan muncul kembali di lembar kerja.

Tips Saat Menggunakan

• Jika konten terkait sudah dihapus dari lembar kerja, catatan tersebut mungkin tidak dapat menemukannya secara langsung.
• Riwayat Kolaborasi memiliki batas penyimpanan catatan, jadi konten penting sebaiknya ditangani tepat waktu.
• Catatan tindakan tamu menampilkan isi tindakan, tetapi tidak menampilkan identitas akun.