Catatan Cloud WPS di macOS membantu tim meninjau aktivitas kolaborasi berdasarkan waktu, editor, jenis tindakan, dan ringkasan konten; panduan ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Tidak ada persyaratan keanggotaan yang dijelaskan untuk fitur ini |
| Penyimpanan catatan | 1000 catatan terbaru | Catatan yang lebih lama akan ditimpa setelah batas tercapai |
| Prasyarat | Mode kolaborasi diaktifkan | Gunakan fitur ini dalam skenario kolaborasi dokumen cloud |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Catatan Cloud WPS adalah fitur pelacakan kolaborasi di WPS Office untuk dokumen cloud di Mac. Fitur ini membantu tim meninjau siapa yang membuat perubahan, kapan tindakan dilakukan, dan jenis perubahan yang dibuat selama pengeditan oleh banyak orang.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Lihat daftar catatan kolaborasi untuk memeriksa waktu tindakan, detail kolaborator, jenis tindakan, dan ringkasan konten.
- Filter catatan berdasarkan rentang waktu, kolaborator, dan jenis tindakan.
- Gunakan riwayat versi saat Anda memerlukan tampilan yang lebih lengkap tentang perbedaan dokumen.
- Buka entri terkait pemulihan dari detail catatan saat Anda perlu mengembalikan konten sebelumnya.
Fitur ini berguna untuk peninjauan dokumen tim, pelacakan edit, pemeriksaan tanggung jawab, dan investigasi perubahan yang tidak disengaja.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office untuk macOS |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office untuk Mac versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan untuk mengakses dokumen cloud dan catatan kolaborasi |
| Lainnya | Masuk dengan akun WPS, buka dokumen cloud, aktifkan mode kolaborasi, dan pastikan Anda memiliki izin akses yang diperlukan |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan catatan kolaborasi, instal WPS Office untuk Mac, masuk ke akun Anda, dan buka dokumen cloud.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office → masuk → buka dokumen cloud → pastikan entri Riwayat tersedia dari tindakan file |
| Sebelum memulai | Pastikan dokumen target sudah dalam mode kolaborasi |
Sumber: Pusat Unduhan WPS Office
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menampilkan aktivitas kolaborasi dalam dokumen cloud dengan waktu tindakan, identitas kolaborator, jenis tindakan, dan ringkasan konten, serta mendukung pemfilteran catatan berdasarkan kondisi. | Microsoft 365 menyediakan Version History untuk file yang disimpan di OneDrive atau SharePoint, sehingga pengguna dapat membuka atau memulihkan versi sebelumnya, dengan fokus yang lebih kuat pada peninjauan tingkat versi. | Google Docs memungkinkan pengguna melihat riwayat versi, mengetahui siapa yang memperbarui file, memulihkan versi sebelumnya, dan membuat versi bernama; beberapa fitur detail editor terkait dengan paket Google Workspace tertentu. | Notion menyediakan Updates dan Page history sehingga tim dapat meninjau perubahan halaman dan memulihkan versi sebelumnya, dengan fokus pada pembaruan tingkat halaman. | Adobe Acrobat membandingkan dua versi PDF dan menghasilkan laporan perbedaan, dengan fokus pada perbandingan file, bukan daftar catatan kolaborasi yang berjalan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: menampilkan waktu kolaborator, jenis tindakan, dan ringkasan konten langsung dalam alur kerja dokumen; Pembeda: dilengkapi filter untuk mempercepat peninjauan kolaborasi sehari-hari. | Dibandingkan dengan WPS: lebih berfokus pada riwayat versi dan tindakan pemulihan, dan halaman resminya tidak menjelaskan daftar catatan kolaborasi yang difilter berdasarkan editor dan jenis tindakan. | Dibandingkan dengan WPS: riwayat versinya terperinci, tetapi beberapa kemampuan untuk melihat siapa yang mengubah bagian tertentu dari dokumen hanya tersedia pada paket Workspace tertentu. | Dibandingkan dengan WPS: berfungsi baik untuk melacak pembaruan halaman dan memulihkan halaman, tetapi panduan resminya menekankan pembaruan tingkat halaman, bukan ringkasan tindakan dokumen. | Dibandingkan dengan WPS: lebih unggul untuk perbandingan PDF berdampingan, tetapi tidak diposisikan sebagai catatan aktivitas berkelanjutan dari banyak editor. |
| Sumber Resmi | — | Lihat versi sebelumnya dari file Office | Temukan perubahan dalam file | Tips untuk menjaga halaman Notion tim Anda tetap terbaru | Bandingkan dua versi file PDF |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah meninjau siapa melakukan apa selama kolaborasi dokumen cloud, Catatan Cloud WPS sangat sesuai dengan alur kerja tersebut. Microsoft, Google, Notion, dan Adobe masing-masing menyediakan alat riwayat atau perbandingan terkait, tetapi panduan resmi mereka menekankan kasus penggunaan yang berbeda, seperti pemulihan versi, riwayat halaman, atau perbandingan PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Meninjau aktivitas pengeditan tim | Anggota proyek, editor | Perlu mengetahui siapa yang baru-baru ini mengubah dokumen | Buka catatan kolaborasi untuk meninjau waktu, editor, dan ringkasan tindakan |
| 2 | Menyelidiki penghapusan yang tidak disengaja | Pemilik dokumen | Konten hilang dan penyebabnya tidak jelas | Filter tindakan yang terkait dengan penghapusan, lalu periksa riwayat versi jika diperlukan |
| 3 | Mengaudit proses kolaborasi | Manajer, peninjau | Memerlukan jejak aktivitas yang jelas | Filter catatan berdasarkan kolaborator atau rentang waktu |
| 4 | Memulihkan konten sebelumnya dengan cepat | Kolaborator | Perlu kembali ke kondisi sebelumnya | Buka detail catatan dan gunakan entri terkait pemulihan |
| 5 | Mengonfirmasi tanggung jawab atas suatu perubahan | Pimpinan tim | Perlu mengidentifikasi siapa yang melakukan edit tertentu | Periksa avatar, nama, dan waktu yang ditampilkan dalam catatan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Melihat catatan kolaborasi | ✅ | ✅ |
| Memfilter catatan kolaborasi | ✅ | ✅ |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| Unduhan template | Terbatas | Template yang lebih canggih dan manfaat terkait |
| Fitur PDF | Fitur dasar | Fitur PDF yang lebih canggih |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Meninjau catatan kolaborasi dalam pekerjaan sehari-hari | Gratis | Fitur ini dijelaskan tanpa persyaratan keanggotaan |
| Memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar dan fitur perkantoran yang lebih luas | WPS Premium | Lebih cocok untuk pengguna yang juga memerlukan lebih banyak penyimpanan, template, dan alat PDF tingkat lanjut |
Cara Berlangganan
- Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office