Cara Menggunakan Komentar Kolaborasi WPS di macOS

Gunakan Komentar Kolaborasi WPS di macOS melalui 7 topik panduan, termasuk 7 topik gratis dan 0 item terkait keanggotaan; mulai dari indeks lalu langsung buka tugas yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Menambahkan Komentar

Titik masuk:

• Tab Review → Comment → Insert Comment
• Menu klik kanan → Insert Comment
• Shortcut: Option + Command + M
• Ikon komentar di sisi kanan area pengeditan

1. Pilih teks atau objek yang ingin Anda beri komentar.
2. Gunakan salah satu titik masuk komentar yang tersedia.
3. Ketik komentar Anda di kotak komentar.
4. Jika perlu, ketik @ di kotak komentar lalu pilih kolaborator yang ingin diberi notifikasi.
5. Klik Send atau tekan Enter untuk mengirim komentar.

Kriteria Keberhasilan

• Kotak komentar baru muncul di samping konten yang dipilih.
• Teks komentar terlihat di utas.
• Teks utama dan tata letak dokumen tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Pilih terlebih dahulu teks atau objek target agar komentar tertaut dengan jelas.
• Sebelum menggunakan shortcut, pastikan jendela dokumen sedang aktif.

2. Membalas Komentar

Titik masuk: Kotak komentar → Reply

1. Klik komentar yang ingin Anda balas.
2. Buka opsi terkait di kotak komentar atau temukan langsung opsi Reply.
3. Ketik balasan Anda.
4. Tekan Enter untuk mengirimkannya.

Kriteria Keberhasilan

• Balasan baru muncul di bawah komentar asli.
• Diskusi tetap dikelompokkan dalam satu utas.

Tips Saat Menggunakan

• Balasan dapat dilihat oleh kolaborator terkait dalam mode kolaborasi.
• Pastikan Anda membalas utas yang dimaksud sebelum mengirim.

3. Mengedit Komentar

Titik masuk: Menu perluas di kotak komentar → Edit

1. Klik komentar yang ingin Anda edit.
2. Buka menu perluas di kotak komentar.
3. Klik Edit.
4. Perbarui teks komentar.
5. Tekan Enter untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Isi komentar diperbarui sesuai teks revisi.
• Komentar tetap terpasang pada lokasi diskusi yang sama.

Tips Saat Menggunakan

• Periksa komentar target dengan saksama sebelum mengedit.
• Tinjau konteks di sekitarnya setelah mengedit agar pesan tetap jelas.

4. Menyelesaikan Komentar

Akses: Kotak komentar → Selesaikan

1. Klik komentar yang ingin Anda tandai sebagai selesai.
2. Klik Selesaikan di kotak komentar.
3. Periksa apakah komentar berubah menjadi status selesai dan hilang dari area aktif.

Kriteria Keberhasilan

• Komentar ditandai sebagai selesai.
• Tampilan pengeditan aktif menampilkan lebih sedikit komentar yang terlihat atau menyembunyikan utas tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Selesaikan komentar ketika masalahnya sudah ditangani.
• Jika Anda perlu meninjau item yang sudah diselesaikan nanti, buka panel komentar dan gunakan filter.

5. Menghapus Komentar

Akses: Kotak komentar → Hapus

1. Klik komentar yang ingin Anda hapus.
2. Klik Hapus di kotak komentar.
3. Konfirmasikan penghapusan jika antarmuka meminta konfirmasi.

Kriteria Keberhasilan

• Komentar yang dipilih dihapus dari area komentar dokumen.
• Teks isi dokumen tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan komentar tersebut sudah tidak diperlukan sebelum menghapusnya.
• Anda juga dapat menghapus komentar yang dipilih dari panel komentar.

6. Menampilkan atau Menyembunyikan Kotak Komentar

Akses: Tab Review → Comment → Show Comment Box

1. Klik tab Review.
2. Klik Show Comment Box di area Comment.
3. Periksa apakah kotak komentar di sisi kanan tertutup.
4. Klik Show Comment Box lagi untuk menampilkannya kembali.

Kriteria Keberhasilan

• Kotak komentar dapat dialihkan antara keadaan terlihat dan tersembunyi.
• Isi dokumen tetap dapat diedit.

Tips Saat Menggunakan

• Sembunyikan kotak komentar untuk sementara saat Anda memerlukan lebih banyak ruang untuk mengedit.
• Menyembunyikan kotak komentar tidak menghapus komentar yang sudah ada.

7. Membuka Panel Komentar

Akses: Tab Review → Comment → Show Comment Panel

1. Klik tab Review.
2. Klik Show Comment Panel di area Comment.
3. Tinjau semua komentar dokumen di panel.
4. Filter komentar berdasarkan status selesai, belum selesai, semua orang, atau hanya item yang terkait dengan Anda sesuai kebutuhan.
5. Jika perlu, pilih komentar di panel lalu hapus.

Kriteria Keberhasilan

• Panel komentar muncul di antarmuka.
• Anda dapat meninjau daftar komentar dokumen di satu tempat.
• Filter tersedia untuk mempersempit rentang yang terlihat.

Tips Saat Menggunakan

• Untuk file yang panjang, panel komentar adalah cara yang praktis untuk mengelola banyak komentar.
• Filter berdasarkan status terlebih dahulu untuk meningkatkan efisiensi peninjauan.