Les questions courantes sur l'envoi de documents cloud portent généralement sur les autorisations, les types de documents pris en charge et ce qui se passe après l'envoi ; cette FAQ couvre 3 questions courantes.
FAQ
Un document cloud envoyé conserve-t-il ses autorisations de partage ?
- Oui. Le document conserve ses autorisations de partage d'origine après son envoi.
- Si les destinataires n'ont pas accès, ils peuvent voir un message d'accès restreint et ne pas pouvoir afficher ou modifier le fichier.
- Si une collaboration est nécessaire, assurez-vous que le document a déjà été partagé avec les bonnes personnes.
Quels types de documents cloud puis-je envoyer ?
- Vous pouvez envoyer des documents stockés dans le cloud et disponibles dans le panneau de sélection de fichiers.
- Les types de documents courants incluent les fichiers Writer, les feuilles de calcul, les présentations et les PDF.
- Si un document apparaît dans la liste sélectionnable, il peut être choisi et envoyé dans la conversation de groupe.
Puis-je rappeler un document cloud après l'avoir envoyé ?
- Recherchez le message du document envoyé dans la fenêtre de discussion.
- Utilisez l'action de message disponible dans la discussion actuelle, comme rappeler ou supprimer.
- Si quelqu'un a déjà ouvert le document, son résultat d'accès précédent ne change pas automatiquement lorsque le message est traité.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Document cloud | Un document stocké dans le cloud qui peut être consulté et partagé via un compte. |
| Conversation de groupe | Une session de discussion avec plusieurs participants pour les messages et le partage de fichiers. |
| Carte de document | L'élément de document affiché dans la discussion après l'envoi, généralement avec le nom du fichier et une entrée d'ouverture. |