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Envoyer un Document Cloud dans WPS sur Windows est une fonctionnalité de partage de documents cloud pour le chat d'équipe ; elle comprend 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 1 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Envoyer un Document Cloud est une fonctionnalité de partage de documents dans WPS Office pour le chat d'équipe sous Windows. Elle vous permet de choisir un document cloud dans le sélecteur de fichiers et de l'envoyer directement dans un chat de groupe pour consultation ou collaboration.
Les capacités principales incluent :
- Ouvrir l'entrée Envoyer un Document Cloud directement depuis une fenêtre de chat de groupe.
- Parcourir les catégories de fichiers telles que Récents, Favoris, Partagés, Mes documents cloud, Documents d'équipe, Mon appareil et Fréquents dans le sélecteur de fichiers.
- Envoyer le document sélectionné dans le chat sous forme de carte de document afin que les destinataires puissent l'ouvrir en fonction des autorisations du document.
Cette fonctionnalité est utile pour la distribution de documents d'équipe, la communication de projet et le partage de fichiers fréquemment utilisés dans le chat.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet stable est nécessaire lors du chargement et de l'envoi de documents cloud |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de vous assurer que le fichier cible est stocké dans un emplacement cloud accessible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS, entrez dans une fenêtre de chat de collaboration et confirmez que les entrées Envoyer un fichier et Envoyer un Document Cloud sont disponibles |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d'ouvrir le menu Envoyer un fichier dans le chat, de choisir un document cloud et de l'envoyer à partir de catégories telles que Récents, Favoris, Partagés, Mes documents cloud, Documents d'équipe, Mon appareil et Fréquents. | OneDrive permet aux utilisateurs de partager des fichiers et des dossiers par lien ou avec des personnes spécifiques, avec des autorisations de visualisation ou de modification. | Google Drive permet aux utilisateurs de partager des fichiers avec les rôles Lecteur, Commentateur ou Éditeur et prend également en charge le partage de liens. | Notion permet aux utilisateurs de partager des pages, de copier des liens de page et de gérer les autorisations d'accès pour différents publics. | Acrobat sur le web permet aux utilisateurs de partager des documents par lien, principalement pour la distribution de documents en ligne. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS maintient la sélection et l'envoi de fichiers dans la fenêtre de chat, ce qui réduit les allers-retours entre le chat et une page de stockage cloud séparée. | Comparé à WPS : les options de partage sont détaillées, mais le flux de travail est centré sur le partage de fichiers ou dossiers OneDrive plutôt que sur un flux d'envoi dans le chat. | Comparé à WPS : les contrôles d'autorisation sont détaillés, mais le partage est principalement basé sur les flux de travail Drive et peut nécessiter de passer par Drive ou Chat. | Comparé à WPS : il est davantage axé sur la collaboration de pages et la gestion des autorisations que sur l'envoi de fichiers depuis une fenêtre de chat active. | Comparé à WPS : il est principalement axé sur le partage de PDF et de documents web, donc la portée des documents pour la collaboration en chat est plus restreinte. |
| Source officielle | — | Partager des fichiers et des dossiers dans OneDrive | Partager des fichiers depuis Google Drive | Partage et autorisations dans Notion | Partager des documents par lien dans Acrobat sur le web |
Conclusion générale
WPS Envoyer un Document Cloud est idéal pour les équipes qui travaillent déjà dans des chats de collaboration et qui souhaitent choisir et envoyer des fichiers cloud en une seule opération. D'autres produits offrent également des fonctions de partage avancées, mais ils sont davantage centrés sur les pages de stockage cloud, les pages partagées ou le partage de documents en ligne.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Envoyer des documents de réunion à un chat de groupe | Membres du projet et équipes départementales | Les documents doivent être partagés rapidement avant une réunion | Ouvrez Envoyer un Document Cloud dans le chat, choisissez le fichier et envoyez-le directement |
| 2 | Partager des modèles fréquemment utilisés | Équipes d'administration, d'exploitation et de vente | Les modèles sont dispersés et prennent du temps à retrouver | Choisissez un fichier dans Fréquents ou Favoris et envoyez-le dans le chat |
| 3 | Informer les coéquipiers d'un fichier d'équipe partagé | Responsables d'équipe et collaborateurs | Les documents d'équipe doivent être annoncés après les mises à jour | Sélectionnez un fichier dans Documents d'équipe et envoyez-le au chat de groupe |
| 4 | Renvoyer un fichier récemment utilisé | Utilisateurs de bureau en général | Un fichier récemment modifié doit être renvoyé | Retrouvez rapidement le fichier dans Récents et envoyez-le |
| 5 | Partager des fichiers cloud personnels dans le chat | Utilisateurs individuels et collaborateurs inter-équipes | Le fichier est déjà dans le cloud mais doit encore être localisé lors du chat | Ouvrez Mes documents cloud et envoyez le fichier directement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Envoyer un Document Cloud | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Accès de base aux documents cloud | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres avantages avancés de bureau et de compte élargi | Fournis selon les avantages actuels du compte | Inclut généralement des fonctionnalités plus avancées et des avantages liés au stockage |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Envoi de documents cloud dans les chats de groupe quotidiens | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée sans adhésion |
| Besoin d'avantages de bureau plus larges au-delà de cette fonctionnalité | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui souhaitent également des fonctionnalités plus avancées ou des avantages de compte |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office