Lors de l'utilisation de la fonction Transférer la propriété du document, les questions courantes portent sur les changements d'autorisations, la confirmation du destinataire et le périmètre des documents pris en charge ; cette FAQ comprend 3 questions courantes et un glossaire.
FAQ
Le créateur d'origine conserve-t-il des autorisations après le transfert de la propriété du document ?
- Une fois le transfert terminé, le créateur d'origine perd les autorisations de propriétaire du document.
- Si le créateur d'origine reste dans la liste des collaborateurs, cette personne peut toujours accéder au fichier en tant que collaborateur ordinaire.
- Si des autorisations de gestion sont encore nécessaires ultérieurement, le nouveau propriétaire doit les réattribuer.
Le destinataire doit-il accepter avant que le transfert de propriété ne soit terminé ?
- Si vous utilisez le transfert par contact, le transfert peut être effectué directement.
- Si vous utilisez le transfert par lien, le destinataire doit ouvrir le lien et confirmer son acceptation.
- Avant la confirmation, la page peut afficher un statut en attente.
Quels documents prennent en charge le transfert de propriété ?
- Seuls les documents partagés prennent en charge le transfert de propriété.
- Avant de commencer, vérifiez que le document est déjà dans un état partagé ou collaboratif.
- Si un document d'entreprise est contrôlé par des politiques de gestion, le périmètre disponible peut être limité.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Propriété du document | Autorité de gestion la plus élevée pour un document, incluant la gestion des accès partagés et la passation de propriété. |
| Transfert par contact | Méthode permettant de céder directement la propriété à un contact ou collaborateur sélectionné. |
| Transfert par lien | Méthode permettant de générer un lien de transfert afin que le destinataire puisse confirmer et finaliser la passation de propriété. |