Ce guide pratique couvre 7 sujets relatifs aux paramètres des fonctionnalités prioritaires de WPS sur Windows, notamment l'ouverture des paramètres, la configuration des règles, l'envoi de messages urgents et la vérification du statut de lecture. 7 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index du guide pratique

N°	Sujet	Exigence d'abonnement
1	1. Ouvrir la page des paramètres des fonctionnalités prioritaires	Gratuit
2	2. Définir les membres ou départements qui ne peuvent pas être marqués comme urgents	Gratuit
3	3. Définir la limite d'utilisation des notifications contextuelles urgentes dans l'application	Gratuit
4	4. Envoyer un message urgent dans la discussion	Gratuit
5	5. Configurer la livraison urgente dans une discussion de groupe	Gratuit
6	6. Activer la livraison urgente par notification contextuelle dans l'application et envoyer	Gratuit
7	7. Vérifier le statut de lecture d'un message urgent	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page des paramètres des fonctionnalités prioritaires

Chemin d'accès : Console d'administration entreprise → WPS Collaboration → Paramètres des messages de discussion → Paramètres des fonctionnalités prioritaires → Afficher les détails

Connectez-vous à la console d'administration entreprise.
Cliquez sur WPS Collaboration pour développer le menu de gestion de la collaboration.
Cliquez sur Paramètres des messages de discussion pour ouvrir la page des paramètres des messages de discussion.
Recherchez Paramètres des fonctionnalités prioritaires dans la liste de configuration.
Cliquez sur Afficher les détails pour ouvrir la page des paramètres.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la page des paramètres des fonctionnalités prioritaires s'ouvre correctement.
Action suivante disponible : vous pouvez basculer entre les onglets et continuer à configurer les règles.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : si vous n'êtes pas dans la console d'administration entreprise, l'entrée de configuration peut ne pas être visible.
Autorisations : cette entrée nécessite généralement un compte administrateur d'entreprise.

2. Définir les membres ou départements qui ne peuvent pas être marqués comme urgents

Chemin d'accès : Paramètres des fonctionnalités prioritaires → Membres/Départements ne pouvant pas être marqués comme urgents → Ajouter une règle

Ouvrez la page des paramètres des fonctionnalités prioritaires.
Cliquez sur l'onglet Membres/Départements ne pouvant pas être marqués comme urgents .
Cliquez sur Ajouter une règle.
Sélectionnez les membres ou départements que vous souhaitez restreindre.
Sélectionnez le type de restriction souhaité, par exemple l'interdiction des notifications contextuelles urgentes dans l'application.
Cliquez sur Enregistrer après avoir confirmé la règle.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la nouvelle règle apparaît dans la liste des restrictions.
Action suivante disponible : vous pouvez modifier ou supprimer la règle ultérieurement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : si aucun membre ou département n'est sélectionné, la règle ne sera pas complète.
Limite de l'environnement : jusqu'à 50 règles de restriction peuvent être créées.

3. Définir la limite d'utilisation des notifications contextuelles urgentes dans l'application

Chemin d'accès : Paramètres des fonctionnalités prioritaires → Contrôle des fonctionnalités prioritaires → Limite d'utilisation urgente dans l'application / Ajouter à la liste blanche

Ouvrez la page Paramètres des fonctionnalités prioritaires.
Cliquez sur l'onglet Contrôle des fonctionnalités prioritaires .
Vérifiez la valeur actuelle dans la zone Limite d'utilisation urgente dans l'application .
Ajustez la limite d'utilisation partagée selon vos besoins. La valeur par défaut est de 300 destinataires par personne et par jour.
Si vous avez besoin d'une règle distincte, cliquez sur Ajouter à la liste blanche.
Sélectionnez un membre ou un département et définissez une limite distincte.
Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : la limite mise à jour ou la règle de liste blanche apparaît sur la page.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à ajouter, modifier ou supprimer des règles de liste blanche.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : si vous quittez la page sans enregistrer, la nouvelle limite ne prendra pas effet.
Limite de l'environnement : jusqu'à 50 règles de liste blanche peuvent être créées.

4. Envoyer un message urgent dans la conversation

Chemin d'accès : Client WPS Teams → Conversation → Clic droit sur le message → Urgent

Ouvrez le client WPS Teams.
Ouvrez la conversation cible depuis le panneau de navigation de gauche.
Cliquez avec le bouton droit sur la bulle de message que vous souhaitez marquer comme urgente.
Cliquez sur Urgent dans le menu d'actions.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le flux de message urgent s'ouvre.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à sélectionner les destinataires ou les options de livraison.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : si aucun message spécifique n'est sélectionné, l'action urgente ne peut pas être utilisée.
Limite de l'environnement : vous devez avoir un accès normal à la conversation.

5. Configurer la livraison urgente dans une conversation de groupe

Chemin d'accès : Client WPS Teams → Conversation → Clic droit sur le message → Urgent → Paramètres urgents

Ouvrez le client WPS Teams et entrez dans la conversation de groupe cible.
Cliquez avec le bouton droit sur la bulle de message que vous souhaitez marquer comme urgente.
Dans la boîte de dialogue Paramètres urgents , vérifiez le contenu urgent.
Dans la zone Destinataires , ajoutez des destinataires.
Sélectionnez les membres qui doivent recevoir le rappel urgent.
Confirmez la sélection et continuez.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : les destinataires sont sélectionnés et le message est prêt à être envoyé.
Action suivante disponible : vous pouvez décider d'activer ou non la livraison urgente par pop-up dans l'application.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : si aucun destinataire n'est ajouté, le message urgent de la conversation de groupe ne peut pas être finalisé.

6. Activer la livraison urgente par pop-up dans l'application et envoyer

Chemin d'accès : Boîte de dialogue Paramètres urgents → Pop-up urgent dans l'application → Envoyer

Dans la boîte de dialogue Paramètres urgents , activez Pop-up urgent dans l'application si nécessaire.
Vérifiez que le contenu urgent et les destinataires sont corrects.
Cliquez sur Envoyer.
Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Envoyer à nouveau.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le message urgent est envoyé avec succès.
Action suivante disponible : l'expéditeur peut continuer à suivre le statut du message dans la conversation.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : envoyer avant de vérifier les destinataires peut affecter la portée du rappel.
Limite de l'environnement : la livraison urgente par pop-up dans l'application est soumise aux limites et aux règles de restriction de l'administrateur.

7. Vérifier le statut de lecture d'un message urgent

Chemin d'accès : Page de conversation → Liste des messages de la conversation

Après l'envoi du message urgent, surveillez l'indication de statut dans la conversation.
Lorsque le destinataire lit le message, l'expéditeur reçoit une notification indiquant que le message urgent a été lu.
Utilisez cette notification pour confirmer si le message a été consulté.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : une invite de statut de lecture est visible.
Action suivante disponible : vous pouvez décider si une communication de suivi est nécessaire.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : ne confondez pas un état de message normal avec l'invite de lecture d'un message urgent.
Limite de l'environnement : le retour de lecture dépend de l'ouverture effective du message par le destinataire.