Les paramètres des fonctionnalités prioritaires WPS sur Windows aident les équipes à gérer les règles de messages urgents et les contrôles de livraison dans le chat ; ce guide couvre 7 tâches principales, dont 7 disponibles sans abonnement et 0 liées à l’abonnement.
En un coup d’œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 7 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 7 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index |
| Éléments liés à l’abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index |
| Limite de version | Aucune mentionnée | La description de la fonctionnalité n’indique aucune restriction de version |
| Limite d’abonnement | Aucune mentionnée | La description de la fonctionnalité n’indique aucune restriction d’abonnement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Les paramètres des fonctionnalités prioritaires sont une fonctionnalité de gestion et d’envoi pour le chat de collaboration WPS sur Windows. Ils permettent aux administrateurs de configurer les règles de messages urgents, les destinataires restreints, les limites de pop-ups dans l’application et les règles de liste blanche, tout en permettant aux membres d’envoyer des messages urgents et de vérifier le statut de lecture.
Les capacités principales incluent :
- Ouvrez la page des paramètres des fonctionnalités prioritaires depuis la console d’administration d’entreprise.
- Définissez les membres ou départements qui ne peuvent pas recevoir de messages urgents ni de rappels urgents en pop-up dans l’application.
- Définissez des limites d’utilisation quotidiennes pour les messages urgents en pop-up dans l’application et créez des exceptions de liste blanche.
- Envoyez un message urgent depuis une conversation de chat.
- Configurez la livraison urgente dans un chat de groupe en sélectionnant les destinataires.
- Activez la livraison urgente en pop-up dans l’application avant l’envoi.
- Vérifiez si un message urgent a été lu.
Cette fonctionnalité convient aux avis urgents internes, à la coordination entre équipes, à la confirmation en chat de groupe et à la gestion centralisée des rappels de messages.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un ordinateur de bureau ou portable Windows adapté au travail de bureau |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office ou celle déployée par votre organisation |
| Réseau | Une connexion réseau est nécessaire pour ouvrir la console d’administration, enregistrer les règles, envoyer des messages urgents et recevoir les mises à jour de lecture |
| Autre | La configuration côté administrateur nécessite généralement un compte d’administrateur d’entreprise ; l’envoi côté membre nécessite l’accès au chat WPS Teams |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office ou le client de collaboration associé et confirmez que vous pouvez accéder à la console d’administration d’entreprise ou à l’entrée du chat WPS Teams |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la configuration côté administrateur pour les membres ou départements restreints, les limites de pop-ups urgents dans l’application, les règles de liste blanche, l’envoi urgent dans le chat et le retour du statut de lecture. | Microsoft Teams permet de marquer les messages comme Importants ou Urgents, et les pages officielles décrivent également les politiques de messagerie et les accusés de lecture. | Google Chat prend en charge les contrôles de notifications, @notify, @silent et les paramètres de notification au niveau de la conversation, mais les pages d’aide citées ne montrent pas le même flux de travail de règles urgentes côté administrateur. | Notion prend en charge les commentaires, les mentions, les notifications de boîte de réception et les alertes de mise à jour de page, avec un accent plus fort sur la collaboration documentaire et d’espace de travail que sur la livraison de chat urgent en direct. | Adobe Acrobat prend en charge les liens de révision partagés, les commentaires, les réponses et le suivi de révision pour les PDF, en se concentrant sur la révision de documents plutôt que sur la messagerie de chat urgente. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine la gestion des règles d'administration et l'envoi urgent côté membre dans un seul flux de travail. Particularité : il inclut les destinataires restreints, les limites quotidiennes de pop-ups, les exceptions de liste blanche et les accusés de lecture dans le même ensemble de fonctionnalités. | Comparé à WPS : Teams prend clairement en charge la priorité des messages et le contrôle des politiques, mais les pages citées ne présentent pas le même flux de travail combiné pour les destinataires restreints, les exceptions de liste blanche et les limites quotidiennes de pop-ups en un seul endroit. | Comparé à WPS : Google Chat est davantage centré sur le comportement des notifications et la visibilité des messages, et les pages citées ne montrent pas le même flux de configuration d'administration d'entreprise pour les contrôles de messages urgents. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté aux commentaires de page et aux mentions qu'à l'escalade de chat urgent en temps réel. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la collaboration de révision PDF et ne fournit pas le même flux de messages de chat urgents dans les documents cités. |
| Source officielle | — | Marquer un message comme important ou urgent dans Microsoft Teams | Activer ou désactiver les notifications Google Chat | Commentaires, mentions et réactions | Partager des fichiers PDF pour révision |
Conclusion générale
Les paramètres des fonctionnalités prioritaires de WPS sont un choix pratique pour les équipes qui ont besoin à la fois de contrôles centralisés des messages urgents et d'étapes d'envoi côté membre dans le même flux de travail. Pour les organisations qui s'appuient sur des rappels urgents, des restrictions de destinataires et une confirmation de lecture dans la collaboration quotidienne, cette configuration est plus facile à gérer de manière cohérente.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Annonces urgentes internes | Administrateurs d'entreprise | Les avis importants peuvent être noyés dans le trafic de chat régulier | Configurer les contrôles de messages urgents et autoriser l'envoi urgent |
| 2 | Protection des heures calmes pour les rôles clés | Équipes d'administration, RH ou opérations | Certains rôles ne devraient pas recevoir de rappels urgents fréquents | Restreindre la livraison urgente pour certains membres ou départements |
| 3 | Contrôle de la limite quotidienne pour les équipes actives | Administrateurs et chefs de projet | Trop de pop-ups de rappel peuvent interrompre le travail | Définir des limites d'utilisation des pop-ups urgents dans l'application |
| 4 | Intensité de rappel différente pour les équipes principales | Administrateurs et chefs de département | Différentes équipes ont besoin de niveaux de rappel différents | Utiliser des règles de liste blanche pour attribuer des limites distinctes |
| 5 | Confirmation en chat de groupe pour les tâches clés | Groupes de projet et équipes d'opérations | Les éléments importants dans le chat de groupe peuvent être manqués | Sélectionner les destinataires et envoyer des rappels urgents dans le chat de groupe |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base des paramètres des fonctionnalités prioritaires | Disponible selon la configuration de l'entreprise | Disponible selon la configuration de l'entreprise |
| Fonctionnalités de productivité standard de WPS Office | Les fonctionnalités de bureau de base sont disponibles | Des avantages de productivité avancés supplémentaires peuvent être inclus |
| Avantages spécifiques à l'adhésion | Dépend des avantages actuels du compte | Dépend des avantages affichés sur la page d'abonnement |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez seulement besoin de la capacité de messages urgents déjà configurée par votre organisation | Formule gratuite ou compte d'entreprise existant | Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction d'adhésion |
| Vous souhaitez également bénéficier d'avantages de productivité personnelle plus larges dans WPS Office | WPS Premium | Convient si vous avez besoin de fonctionnalités de bureau supplémentaires au-delà de ce flux de chat |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office