WPS Tâches de groupe est une fonctionnalité de collaboration sur les tâches dans les discussions de groupe sur macOS ; elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Tâches de groupe est une fonctionnalité de collaboration de WPS Office pour les discussions de groupe sur macOS. Elle permet aux équipes de transformer des messages de discussion ou des actions temporaires en tâches suivies, avec un responsable et une date d'échéance.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Transformer un message de discussion en tâche à partir du menu contextuel du message pour un suivi rapide.
- Créer une nouvelle tâche à partir de l'entrée Planification/Tâches en bas d'une discussion de groupe.
- Définir les participants et une date d'échéance lors de la création pour faciliter la coordination d'équipe et le suivi des délais.
Cette fonctionnalité est utile pour le suivi de projet, l'attribution de tâches dans les discussions de groupe, les actions issues de réunions et les rappels quotidiens d'équipe.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour les discussions de groupe, la synchronisation des membres et les notifications |
| Autre | Connectez-vous à un compte WPS et ouvrez une discussion de groupe collaborative ; certaines fonctionnalités de groupe peuvent dépendre des paramètres du groupe |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac et suivez les instructions pour terminer l'installation. |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS, entrez dans une discussion de groupe collaborative et confirmez que le menu contextuel du message ou l'entrée Planification/Tâches en bas est visible. |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans une discussion de groupe, WPS permet de créer une tâche de groupe à partir du menu contextuel du message ou de l'entrée Planification/Tâches en bas, avec la possibilité de définir un responsable et une date d'échéance. | Microsoft Teams permet de créer une tâche à partir d'un message et laisse les utilisateurs modifier le nom de la tâche, la date d'échéance, les notes et les détails d'affectation. | Google Chat permet de créer et d'attribuer des tâches dans un espace avec des champs pour le titre, les détails, la date et l'heure, et le responsable. | Les bases de données de tâches de Notion prennent en charge le statut, le responsable et la date d'échéance pour le suivi des tâches d'équipe. | Adobe Acrobat se concentre sur la collaboration de révision de documents, où les utilisateurs partagent un lien de révision, collectent des commentaires et peuvent éventuellement ajouter une date limite ou un rappel. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée de tâche est intégrée directement dans les messages de groupe et la barre d'outils de la discussion de groupe, ce qui aide les équipes à transformer rapidement les décisions de discussion en actions. | Comparé à WPS : il prend également en charge les flux de travail de message à tâche, mais le flux de tâches est plus étroitement lié à Teams et Planner. | Comparé à WPS : il fonctionne bien pour la collaboration de tâches basée sur les espaces, mais l'entrée principale est centrée sur la zone de tâches de l'espace plutôt que sur un menu contextuel de message direct. | Comparé à WPS : il est plus adapté à la gestion de tâches de type base de données, tandis que la conversion directe d'une discussion en tâche est moins centrale. | Comparé à WPS : il est plus adapté à la révision de PDF et à la collecte de commentaires qu'à l'attribution de tâches dans les discussions de groupe. |
| Source officielle | — | Créer une tâche à partir d'un message Teams | Créer et attribuer des tâches dans Google Chat | Bases de données de tâches et sprints | Comment partager des fichiers PDF et les réviser en ligne |
Conclusion générale : Si votre équipe fait principalement avancer le travail dans des discussions de groupe, WPS Group Tasks offre un chemin direct de la discussion à l'exécution. D'autres produits prennent également en charge les flux de tâches ou de révision, mais leur objectif principal diffère, comme la gestion de tâches basée sur Planner, les tâches basées sur l'espace, le suivi par base de données ou la révision de PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Transformer des messages en tâches | Membres du projet | Les décisions importantes peuvent se perdre dans l'historique de discussion | Créer une tâche directement à partir d'un message |
| 2 | Assigner le suivi après les réunions | Responsables d'équipe | La responsabilité après une réunion peut être floue | Créer une tâche de groupe et assigner une personne |
| 3 | Suivre les échéances | Équipes collaboratives | Les tâches peuvent ne pas avoir de date de fin claire | Définir Aujourd'hui, Demain ou une autre échéance lors de la création |
| 4 | Garder le travail visible dans le groupe | Membres du groupe | Les notes personnelles sont difficiles à partager avec tout le monde | Utiliser les tâches de groupe pour que tout le groupe puisse voir l'élément |
| 5 | Ajouter des actions temporaires | Utilisateurs de collaboration quotidienne | Certaines tâches ne proviennent pas d'un message spécifique | Créer une tâche à partir de l'entrée de la barre d'outils inférieure |
Adhésion et avantages
Cette fonctionnalité comprend 2 capacités associées, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion ; si vous avez également besoin d'avantages plus larges de la suite, vous pouvez consulter les détails des formules sur la page d'abonnement officielle.
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Création de base de tâches de groupe | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Paramètres d'assignation et d'échéance | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certaines fonctionnalités avancées de PDF, d'IA et de bureautique étendue dans la suite WPS | Disponible sous une forme limitée ou selon le périmètre de la fonctionnalité | Fonctionnalités plus avancées et quotas d'utilisation plus élevés |
| Stockage cloud | 1 Go de stockage cloud | 20 Go de stockage cloud ou plus selon la formule |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Collaboration quotidienne en discussion de groupe et assignation de tâches de base | Gratuit | La création de tâches de groupe, l'assignation et les paramètres d'échéance actuels suffisent pour une collaboration de base |
| Utilisateurs ayant également besoin de fonctionnalités PDF, IA ou bureautiques étendues | WPS Premium | Adapté si vous souhaitez des capacités plus avancées dans la même suite bureautique |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office