Lorsque vous utilisez les tâches de groupe, les questions courantes portent généralement sur la visibilité, l'attribution et les rappels ; cette section couvre 3 questions fréquentes et un court glossaire.
FAQ
Quelle est la différence entre une tâche de groupe et une tâche personnelle ?
- Une tâche de groupe est conçue pour les membres du groupe de collaboration actuel et permet un suivi partagé.
- Une tâche personnelle sert principalement à la gestion individuelle plutôt qu'à la visibilité au sein du groupe.
- Si vous souhaitez que toute l'équipe voie et traite le même élément, créez une tâche de groupe dans la conversation.
Puis-je attribuer une tâche à plusieurs personnes ?
- Lorsque vous créez une tâche, vérifiez la zone des personnes assignées dans le panneau d'édition.
- Si la fonctionnalité de groupe actuelle prend en charge plusieurs participants, suivez les options à l'écran pour les ajuster.
- Avant de créer la tâche, confirmez les informations des participants pour éviter les erreurs d'attribution.
Vais-je recevoir un rappel lorsqu'une tâche arrive à échéance ?
- Définissez une date d'échéance lors de la création de la tâche.
- Assurez-vous que votre connexion réseau et votre état de connexion au compte sont normaux.
- À l'approche ou à l'arrivée de l'échéance, le système envoie des rappels via le flux de notifications de collaboration.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Tâche de groupe | Tâche créée dans une conversation de groupe de collaboration pour que les membres puissent la voir et la suivre. |
| Personne assignée | La personne responsable du traitement de la tâche. |
| Date d'échéance | Le temps de réalisation prévu pour une tâche, utilisé pour les rappels et la planification. |