WPS Group est la fonctionnalité de regroupement dans WPS Sheets collaboratif sur macOS ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Tous les sujets actuels sont disponibles directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le regroupement vous aide à organiser des lignes ou colonnes consécutives dans une feuille de calcul collaborative avec une structure hiérarchique, ce qui facilite le repli, le développement et la révision de grandes sections de données. Une fois le regroupement créé, les collaborateurs peuvent se concentrer plus rapidement sur la zone de données actuelle et réduire les défilements répétés.
Les tâches principales incluent :
- Créer des groupes de lignes : organisez des lignes consécutives en un groupe et affichez les contrôles de repli.
- Créer des groupes de colonnes : organisez des colonnes consécutives en un groupe pour faciliter la révision côte à côte.
- Supprimer des groupes : supprimez un groupe existant ou effacez la structure de regroupement actuelle.
- Utiliser les contrôles de plan : repliez ou développez les données groupées avec
-et+contrôles.
Cette fonctionnalité est utile pour les suivis de projet, les feuilles budgétaires, les résumés de données par étapes et autres flux de travail collaboratifs sur feuille de calcul.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion réseau stable est recommandée en mode collaboration |
| Autre | Vous devez avoir accès à un fichier WPS Sheets collaboratif et disposer de l'autorisation de modifier le document |
Téléchargement et installation
| Élément | Notes |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez une feuille de calcul et passez à l'onglet Données pour confirmer que les options liées au regroupement sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans WPS Sheets collaboratif, vous pouvez regrouper des lignes ou colonnes consécutives et utiliser les contrôles de plan pour les replier ou les développer. | Excel prend en charge le plan des données de feuille de calcul par lignes et colonnes, y compris les niveaux de regroupement imbriqués qui peuvent être développés ou repliés. | Les pages officielles de Google Sheets mettent en avant la collaboration en ligne, le filtrage, les graphiques et l'organisation des données, mais la page citée ne décrit pas directement le regroupement de lignes ou de colonnes. | Notion prend en charge le regroupement et le sous-regroupement dans les vues de base de données en fonction des valeurs de propriétés, ce qui est utile pour organiser les enregistrements par champs plutôt que pour structurer des lignes ou colonnes de feuille de calcul. | Adobe Acrobat se concentre sur l'organisation des pages PDF, comme l'insertion, la suppression, la rotation et la réorganisation des pages, plutôt que sur le regroupement de lignes ou colonnes de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : le regroupement fonctionne directement dans l'interface de la feuille de calcul pour le regroupement de lignes, de colonnes et l'affichage du plan. Particularité : il s'adapte à la révision collaborative de feuilles de calcul lorsque vous devez masquer ou révéler rapidement des sections structurées. | Comparé à WPS : Excel fournit des conseils officiels plus détaillés pour les plans à plusieurs niveaux, y compris jusqu'à huit niveaux. WPS se concentre ici davantage sur les actions de regroupement directes dans les feuilles collaboratives. | Comparé à WPS : Google Sheets met l'accent sur la collaboration et l'analyse sur les pages officielles citées, mais cette source ne présente pas directement d'instructions sur le regroupement de lignes ou de colonnes. | Comparé à WPS : le regroupement dans Notion est basé sur les propriétés et valeurs de base de données, ce qui convient mieux aux tableaux et aux vues de base de données qu'au repli de lignes ou colonnes consécutives. | Comparé à WPS : l'organisation des pages d'Adobe est conçue pour les flux de travail PDF, elle ne répond donc pas aux scénarios de regroupement de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Créer un plan pour regrouper des données dans une feuille de calcul | Formation et aide de Google Sheets | Vues, filtres, tris et groupes | Organiser les fichiers PDF |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est le regroupement de feuilles de calcul pour des lignes et colonnes consécutives dans un flux de travail collaboratif, WPS Group répond directement à ce besoin. Microsoft Excel propose des directives officielles plus détaillées sur les plans, tandis que Notion et Adobe se concentrent plutôt sur le regroupement de bases de données et l'organisation de pages PDF.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Résumés de phase de projet | Chefs de projet, collaborateurs | Les feuilles longues sont difficiles à réduire par étape | Utilisez des groupes de lignes pour réduire les détails des étapes |
| 2 | Examen des détails financiers | Équipes financières, équipes opérationnelles | Trop de colonnes rendent l'examen côte à côte difficile | Utilisez des groupes de colonnes pour masquer les colonnes secondaires |
| 3 | Navigation dans les données multi-niveaux | Organisateurs de données | Différents niveaux de détail doivent être examinés séparément | Utilisez les contrôles de plan pour développer niveau par niveau |
| 4 | Organisation de feuilles partagées | Membres de l'équipe | Une feuille partagée peut devenir difficile à parcourir | Créez d'abord des groupes, puis développez uniquement les sections nécessaires |
| 5 | Maintenance du suivi hebdomadaire | Personnel administratif, utilisateurs professionnels | Le défilement répété ralentit l'examen | Groupez les lignes et colonnes associées pour une navigation plus rapide |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Regroupement de base des feuilles de calcul | ✅ | ✅ |
| Édition de base des documents | ✅ | ✅ |
| PDF avancé et certains outils étendus | Limité dans certains domaines | Des outils plus avancés sont disponibles |
| Stockage cloud et avantages supplémentaires | Quota de base | Quota supérieur ou plus d'avantages supplémentaires |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Regroupement collaboratif et examen quotidiens dans les feuilles de calcul | Gratuit | Les actions de groupe actuelles sont disponibles directement |
| Travail fréquent avec des outils plus avancés et des avantages supplémentaires | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de modèles ou d'avantages supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office