WPS Group est une fonctionnalité de regroupement d'enregistrements dans les tableaux multidimensionnels WPS sur macOS ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches de ce guide sont disponibles directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Group est une fonctionnalité d'organisation des vues dans les tableaux multidimensionnels WPS sur macOS. Il regroupe automatiquement les enregistrements par valeur de champ afin que vous puissiez examiner plus efficacement les éléments similaires.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Regrouper automatiquement les enregistrements par valeur de champ pour une révision plus rapide par catégorie.
- Créer des niveaux de regroupement imbriqués pour une organisation multi-champs.
- Afficher des informations récapitulatives dans les vues groupées pour faciliter la comparaison.
- Réduire ou développer les groupes pour basculer entre la vue d'ensemble et le détail.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour les actions de regroupement locales ; gardez une connexion pour les scénarios de collaboration et de synchronisation |
| Autre | Ouvrez un tableau multidimensionnel et assurez-vous d'avoir la permission de modifier la vue actuelle |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez un tableau multidimensionnel et confirmez que l'entrée Group est disponible dans la barre d'outils |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les tableaux multidimensionnels WPS peuvent regrouper les enregistrements par valeur de champ, prendre en charge le regroupement imbriqué, afficher des informations récapitulatives et vous permettre de réduire ou de développer les groupes. | Microsoft Lists peut regrouper une vue par valeur de colonne et prend en charge une ou deux colonnes de regroupement dans une vue. | Google Sheets peut regrouper des lignes ou des colonnes sélectionnées pour un affichage en plan, mais ne crée pas de vue d'enregistrements groupés par valeur de champ. | Les bases de données Notion peuvent regrouper les données par propriété et prennent également en charge le sous-regroupement. | Acrobat se concentre sur les documents PDF et le balisage des tableaux, et les documents officiels Adobe examinés ne montrent pas de vue de regroupement d'enregistrements native pour ce type d'organisation des données. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine le regroupement par champ, les niveaux imbriqués et les résumés groupés dans la même vue de tableau multidimensionnel pour une gestion continue des enregistrements. | Comparé à WPS : le regroupement est disponible dans les vues de liste, mais la page officielle décrit jusqu'à deux colonnes de regroupement. | Comparé à WPS : le regroupement vise l'affichage de la structure de la feuille de calcul plutôt que le regroupement d'enregistrements de type base de données. | Comparé à WPS : le regroupement et le sous-regroupement sont disponibles, mais le flux de travail est centré sur les pages de base de données. | Comparé à WPS : aucune vue de regroupement d'enregistrements équivalente native n'est montrée dans la source officielle Adobe utilisée ici. |
| Source officielle | — | Utiliser le regroupement pour modifier une vue de liste ou de bibliothèque | Figer, grouper, masquer ou fusionner des lignes et des colonnes | Vues, filtres, tris et groupes | Comment ajouter des lignes à un tableau existant dans Acrobat Pro DC |
Conclusion générale
Si vous avez besoin d'un regroupement par champ pour des enregistrements métier continus, les tableaux multidimensionnels WPS offrent un flux de travail plus proche d'une gestion de vue de type base de données. Google Sheets convient lorsque vous n'avez besoin que de plans de lignes ou de colonnes, tandis que Notion est également une option pour l'organisation de pages de base de données.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment le regroupement aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen des tâches de projet par catégorie | Chefs de projet et responsables d'équipe | Les longues listes de tâches sont difficiles à examiner par propriétaire ou par statut | Regrouper par propriétaire ou par champ de statut |
| 2 | Gestion des prospects par étape | Équipes commerciales et opérationnelles | Les enregistrements de prospects sont mélangés et difficiles à comparer par étape | Regrouper les enregistrements par étape de suivi |
| 3 | Organisation des données d'achat et d'inventaire | Équipes d'achat et d'entrepôt | Des matériaux similaires sont dispersés dans les enregistrements | Utiliser un regroupement multi-niveaux par catégorie ou par fournisseur |
| 4 | Protection d'une vue partagée | Équipes collaboratives | Les paramètres de vue peuvent être modifiés par d'autres collaborateurs | Verrouiller la vue groupée actuelle après configuration |
| 5 | Basculement entre vue d'ensemble et détail | Personnel de maintenance des données | Vous avez besoin à la fois de résumés par catégorie et de détails d'enregistrement | Réduire ou développer les groupes selon les besoins |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ | ✅ |
| La fonction de regroupement dans les tableaux multidimensionnels | ✅ | ✅ |
| Fonctionnalités PDF de base et lecture PDF | ✅ | ✅ |
| Plus de fonctionnalités de conversion, d'édition et d'IA liées aux PDF | Certaines fonctionnalités sont limitées | Plus d'accès ou une disponibilité plus complète |
| Stockage cloud | 1 Go | Des forfaits de plus grande capacité sont disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Regroupement et organisation quotidiens dans les tableaux multidimensionnels | Gratuit | La fonctionnalité de ce guide est disponible directement et convient à une gestion légère des données |
| Plus d'outils PDF, de fonctionnalités d'IA ou un stockage cloud plus important | WPS Premium | Convient lorsque vous avez besoin de fonctionnalités bureautiques plus étendues et de plus de stockage |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office