Ce guide pratique comprend 4 opérations, toutes disponibles sans abonnement ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à la tâche souhaitée.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Définir un champ de regroupement | Gratuit |
| 2 | 2. Ajouter plusieurs conditions de regroupement | Gratuit |
| 3 | 3. Consulter les enregistrements et résumés groupés | Gratuit |
| 4 | 4. Verrouiller la vue groupée actuelle | Gratuit |
Guide pratique
1. Définir un champ de regroupement
Accès : Barre d'outils → Grouper → Ajouter une condition
- Ouvrez le tableau multidimensionnel cible.
- Cliquez sur le bouton Grouper dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Ajouter une condition.
- Sélectionnez le champ à utiliser pour le regroupement.
- Confirmez la sélection : les enregistrements seront automatiquement regroupés selon la valeur de ce champ.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : des en-têtes de groupe apparaissent dans le tableau en fonction des valeurs des champs.
- Actions suivantes possibles : vous pouvez développer ou réduire les groupes, ou ajouter une autre condition de regroupement.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : si vous choisissez un champ qui ne classe pas clairement les enregistrements, le résultat groupé peut être difficile à consulter. Changez de champ et réessayez.
- Remarque sur l'environnement : vous devez disposer des droits de modification pour la vue actuelle.
2. Ajouter plusieurs conditions de regroupement
Accès : Barre d'outils → Grouper → Ajouter une condition
- Après avoir défini un premier champ de regroupement, cliquez à nouveau sur Ajouter une condition .
- Sélectionnez un deuxième champ ou plus.
- Construisez des niveaux de regroupement imbriqués dans l'ordre d'ajout des champs.
- Vérifiez que la hiérarchie de regroupement correspond à vos besoins d'organisation actuels.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : une structure groupée à plusieurs niveaux apparaît dans le tableau.
- Actions suivantes possibles : vous pouvez continuer à ajuster l'ordre des champs ou consulter les enregistrements à chaque niveau.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : l'ordre des champs affecte la hiérarchie de regroupement ; placez donc le champ de classification principal en premier.
3. Consulter les enregistrements et résumés groupés
Accès : La vue groupée actuelle
- Terminez la configuration du regroupement, puis consultez les enregistrements sous chaque groupe.
- Réduisez ou développez les groupes selon vos besoins.
- Vérifiez les informations récapitulatives affichées dans la vue groupée.
- Comparez les différences de données entre les groupes.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : vous pouvez voir les enregistrements groupés et les informations récapitulatives associées.
- Actions suivantes possibles : vous pouvez continuer à filtrer, parcourir ou ajuster les conditions de regroupement.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : si un enregistrement n'apparaît pas dans le groupe attendu, vérifiez que la valeur du champ est bien renseignée de manière cohérente.
4. Verrouiller la vue groupée actuelle
Accès : Barre d'outils → Grouper → Verrouiller maintenant
- Après avoir terminé la configuration du regroupement, cliquez sur Verrouiller maintenant.
- Confirmez que la vue actuelle passe en état verrouillé.
- Continuez à utiliser la vue dans des scénarios de collaboration.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : les paramètres d'affichage actuels restent stables et sont moins susceptibles d'être modifiés par d'autres collaborateurs.
- Actions suivantes disponibles : vous pouvez continuer à parcourir les résultats groupés dans la vue verrouillée.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : vérifiez que les conditions de regroupement sont correctes avant de verrouiller la vue.
- Remarque sur l'environnement : cette action est principalement utile pour la gestion des vues partagées.