Utilisez WPS Group avec 3 sujets pratiques, notamment l'ajout de conditions de regroupement, la définition du tri des groupes et le verrouillage des paramètres de la vue groupée ; 3 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.
Index des guides pratiques
| # | Sujet | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter des conditions de regroupement | Gratuit |
| 2 | 2. Définir le tri des groupes | Gratuit |
| 3 | 3. Verrouiller les paramètres de la vue groupée | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter des conditions de regroupement
Point d'entrée : Barre d'outils supérieure de la vue tableau → Grouper → + Ajouter une condition
- Ouvrez votre vue de feuille de base de données et cliquez sur le bouton Grouper dans la barre d'outils supérieure.
- Dans le panneau de regroupement, cliquez sur + Ajouter une condition.
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour le regroupement dans la liste déroulante.
- Vérifiez si les enregistrements sont maintenant regroupés automatiquement selon ce champ.
Critères de réussite
- État de l'interface : Une nouvelle condition de regroupement apparaît dans le panneau et les enregistrements sont regroupés selon le champ sélectionné.
- Actions suivantes : Vous pouvez ajouter une autre condition de regroupement ou ajuster le tri.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous n'êtes pas dans la bonne vue de tableau, le bouton Grouper peut ne pas apparaître.
- Limites de l'environnement : Vous devez disposer de l'autorisation de modification pour la vue actuelle.
2. Définir le tri des groupes
Point d'entrée : Barre d'outils supérieure → Grouper → option de tri à côté de chaque condition de regroupement
- Cliquez sur le bouton Grouper dans la barre d'outils supérieure pour ouvrir le panneau de regroupement.
- Passez en revue les conditions de regroupement déjà ajoutées.
- Choisissez une méthode de tri à côté de chaque condition de regroupement.
- Si nécessaire, utilisez Réduire tout ou Développer tout dans le panneau pour modifier rapidement l'état d'affichage.
Critères de réussite
- État de l'interface : L'ordre des groupes ou l'ordre d'affichage change, et l'état de réduction est mis à jour.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à ajuster d'autres conditions de regroupement ou revenir à la vue tableau pour vérifier le résultat.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : L'ajout d'une condition de regroupement sans ajuster le tri peut laisser l'ordre d'affichage différent de celui attendu.
- Limites de l'environnement : Les options de tri disponibles peuvent varier selon le type de champ.
3. Verrouiller les paramètres de la vue groupée
Point d'entrée : Barre d'outils supérieure → Grouper → Verrouiller maintenant
- Cliquez sur le bouton Grouper dans la barre d'outils supérieure.
- Vérifiez que le filtre, le tri et les paramètres de regroupement actuels sont déjà configurés comme vous le souhaitez.
- Cliquez sur Verrouiller maintenant dans la zone inférieure droite du panneau.
- Revenez à la vue et confirmez que les paramètres actuels restent figés.
Critères de réussite
- État de l'interface : Les paramètres de filtre, de tri et de regroupement de la vue actuelle sont verrouillés.
- Actions suivantes : Les autres collaborateurs peuvent consulter les données dans la vue verrouillée.
- Aucun effet secondaire : Le verrouillage n'affecte que les paramètres de la vue actuelle et ne modifie pas les données d'origine.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Verrouiller la vue avant de confirmer le résultat final du tri et du filtre peut nécessiter un nouvel ajustement ultérieur.
- Limites de l'environnement : Le verrou s'applique aux paramètres de la vue actuelle, pas aux données elles-mêmes.